La raccolta dati sul campo diventa semplice con DoliPlus. I vostri collaboratori inseriscono le informazioni direttamente sul posto, poi le collegano alla base dati centrale dell’azienda.

Perché curare la raccolta dati sul campo?

La doppia immissione tra appunti cartacei e computer genera molti errori. Inoltre, fa perdere un tempo prezioso.

Grazie a questo strumento integrato nel vostro ERP, parametrizzate invece i vostri moduli online, a vostro piacimento. Di conseguenza, inserite l’informazione una sola volta.

Una raccolta dati sul campo completamente personalizzabile

La nostra piattaforma offre tutti gli strumenti necessari ai professionisti. Infatti, costruite i vostri moduli di rilevamento tramite semplice parametrizzazione, senza sviluppo.

Un potente editor grafico e intuitivo struttura l’informazione al momento dell’inserimento. In questo modo, catturate valori, stati o foto.

Inoltre, l’inserimento funziona sia in ufficio che in mobilità, con o senza rete.

Successivamente, DoliPlus genera un documento a partire dai dati del campo, con foto e punto di geolocalizzazione.

Potete anche configurare, per ogni modulo:

  • più alert via e-mail;
  • un set di permessi per gruppo o per utente;
  • azioni ed eventi automatici;
  • la dettatura vocale su mobile.

Infine, collegate i vostri moduli ai processi del vostro ERP. I dati raccolti sul campo rimangono quindi consultabili da:

  • una quotazione,
  • un ordine cliente,
  • un’opportunità,
  • un progetto,
  • un’azione o un evento,
  • un contatto,
  • un cliente o fornitore,
  • un prodotto o un servizio.

Vantaggi

  • nessuna doppia immissione;
  • nessuna perdita di dati;
  • un vero risparmio di tempo.

Esempi di applicazioni

  • report commerciale in vista di un preventivo,
  • rilevamento di valori,
  • monitoraggio e tracciamento di installazioni,
  • garanzia dei passaggi,
  • soluzioni per gli uffici tecnici,
  • stato dei luoghi.

Inoltre, per le seguenti esigenze, DoliPlus propone strumenti dedicati:

  • monitoraggio del cantiere,
  • report di intervento,
  • rilevamento orario settimanale,
  • note spese.

Elenco dei moduli: interfaccia di amministrazione

Interfaccia di amministrazione per la raccolta dati sul campo in DoliPlus

Moduli collegati alla quotazione

Modulo di raccolta dati sul campo collegato a una quotazione DoliPlus

Creare un modulo, passo dopo passo

Tutto avviene dalla lista dei moduli, senza uscire da DoliPlus e senza scrivere una riga di codice.

1. Dichiarare il modulo

Cliccate su « Aggiungi un modulo ». Si apre una scheda e lo descrivete: il titolo, e le informazioni di classificazione che avete scelte.
Queste informazioni di classificazione sono a loro volta parametrizzabili: il pulsante « Configurare », in alto nella lista, apre l’editor dei campi della scheda modulo. Decidete quindi cosa volete sapere di ciascuno dei vostri moduli.

2. Comporre ciò che il collaboratore compilerà

Su ogni riga della lista, un pittogramma « Visualizza il modulo » mostra il numero di campi già inseriti. Un clic apre l’editor dei campi di questo modulo, in una nuova scheda.
Qui Lei aggiunge i propri campi uno per uno. Ogni campo ha un’etichetta, una posizione nello schermo e un tipo:

  • testo breve o editor di testo lungo ;
  • numero intero o numero decimale ;
  • data, o data e ora ;
  • menu a tendina, lista a scelta multipla, lista Sì/No, lista di stati ;
  • caselle di spunta o pulsanti radio, in linea o in colonna ;
  • separatore, per suddividere un lungo modulo in sezioni leggibili.

L’ordine che Lei definisce qui è quello che vedrà l’utente sul campo: disponga i campi nell’ordine dell’operazione reale, non in quello in cui li ha pensati.

3. Configurare le azioni durante la compilazione

Per ogni modulo, può definire avvisi via e-mail, permessi per gruppo o utente, azioni ed eventi generati automaticamente alla ricezione di una compilazione, e la dettatura vocale su mobile.

4. Rivedere le compilazioni

Il secondo link di ogni riga, « Visualizza i dati inseriti », apre l’elenco dei moduli ricevuti, con foto e geolocalizzazione. Da qui può modificare il documento di riepilogo.

⚠️ Prima di eliminare un modulo: l’eliminazione cancella definitivamente tutte le compilazioni associate. Svuotarlo dai dati o disattivarlo se desidera conservarne lo storico.

Per approfondire: i campi personalizzati in tutto DoliPlus · creare un report dal modulo del Suo sito web