auf 5 September 2026
Mit Zwischensummen in Angeboten können Sie mehrere Positionen gruppieren und den Gesamtpreis im PDF anzeigen. So bleiben Ihre Dokumente übersichtlich, auch mit vielen Produkten und Dienstleistungen.
Angebote mit Zwischensummen strukturieren
Die Zwischensummen-Funktion fasst Produkte und Dienstleistungen in Blöcken zusammen. Beim PDF-Export kann sie Preis- oder Beschreibungsdetails ausblenden. So präsentieren Sie pauschalierte Beträge statt langer Listen.
Zwischensummen in Angeboten gelten auch für Aufträge und Kundenrechnungen. Dadurch gewinnen Ihre Geschäftsdokumente in jeder Phase an Lesbarkeit.
Das folgende Video zeigt die Funktion und ihre Neuerungen:
Zwischensummen in Angeboten einrichten
Die Konfiguration ist schnell erledigt. Gehen Sie zunächst zu PDF/Einstellungen, Reiter “PDF-Einstellungen”. Klicken Sie dann auf den Link für Zwischensummen.
Wählen Sie abschließend die gewünschten Optionen aus.
Positionen mit Zwischensummen verknüpfen
Eine Zwischensumme zeigt nur dann einen Betrag an, wenn tatsächlich Positionen zugeordnet sind. Ohne Verknüpfung erscheint keine “Zwischensumme”-Zeile – weder auf dem Bildschirm noch im PDF. Dies ist also kein Fehler: Eine Zwischensumme kann auch als reine Kapitelüberschrift ohne Betrag dienen. Hier die drei Verknüpfungsmethoden.
Beim Anlegen einer Position
Im Reiter “Verkaufsprodukte/Dienstleistungen” listet das Dropdown-Menü “Zu Zwischensumme hinzufügen” alle vorhandenen Zwischensummen im Dokument auf. Wählen Sie die gewünschte Gruppierung aus, bevor Sie auf “Hinzufügen” klicken.
Beim Bearbeiten vorhandener Positionen
Klicken Sie zunächst auf den Bearbeiten-Stift einer vorhandenen Position. Das Feld “Verschieben nach” ermöglicht es, sie jederzeit einer anderen Zwischensumme zuzuordnen.
Per Drag & Drop
Jede Position hat einen Ziehpunkt rechts neben den Bearbeiten- und Löschen-Icons. Ziehen Sie die Position einfach unter die gewünschte Zwischensummen-Zeile, um sie sofort zu verknüpfen – ohne Formular.
Warum Zwischensummen verwenden?
Ein zu detaillierter Angebot kann den Kunden überfordern. Ein gut platzierter Zwischensumme hingegen hebt den Preis eines Pakets hervor. So präsentieren Sie ein übersichtlicheres und überzeugenderes Angebot.
Sie profitieren auf drei Ebenen:
- Klare Angebote: Der Kunde sieht einen Preis pro Block, nicht Zeile für Zeile;
- Kontrollierte Angebotsgestaltung: Sie verbergen Details, wenn es sinnvoll ist;
- Professionelle Darstellung: Ihre PDFs bleiben ansprechend, auch bei großer Länge.
Mehr über kommerzielle Angebote erfahren
Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Zwischensumme in Angeboten wird einmal konfiguriert und dann überall genutzt. Sie gruppieren Ihre Positionen nach Ihrer Geschäftslogik, und Ihre PDFs bleiben stets lesbar. Ein echter Vorteil, um Ihren Kunden strukturierte Angebote zu präsentieren.
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