Sie versenden häufig E-Mails aus Ihren Geschäftsdokumenten. Mit Dolibarr-Mails können Sie die begleitende Nachricht individuell anpassen.

So gewinnt jeder Versand an Klarheit und Professionalität. Zudem sparen Sie wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Denn DoliPlus bereitet automatisch einen Standardtext für jeden Versand vor. Dieser Text bleibt jedoch vollständig anpassbar.

Konkret erscheint diese Nachricht beim Versand einer ausgehenden E-Mail. Zum Beispiel aus einem Angebot, einem Kundenauftrag oder einer Lieferantenbestellung.

Sie behalten also die Kontrolle über den Tonfall. Die Einstellung bleibt dabei einfach und schnell umsetzbar.

Zudem können Sie diese Nachricht fallweise anpassen. Dafür nutzt DoliPlus die Textbibliotheken. (Kapitel Dolibarr-Textbibliotheken)

Wie passt man den Dolibarr-Standardmailtext an?

Öffnen Sie zunächst das Versandfenster aus Ihrem Dokument. Speichern Sie dann die angepasste Nachricht für den Auftrag.

So legen Sie den Textkörper und den dazugehörigen Betreff fest. Dieses Template wird für Ihre zukünftigen Sendungen verwendet.

Variablen in Nachrichten einfügen

Sie können außerdem Platzhaltervariablen einfügen. DoliPlus ersetzt diese Codes durch die tatsächlichen Dokumentendaten.

Beispielsweise werden Referenz oder Kundenname automatisch eingefügt. So bleiben Ihre Nachrichten stets aktuell.

Die vollständige Liste finden Sie im entsprechenden Übersichtskapitel. Zum Kapitel Dolibarr-Platzhaltervariablen

Beispielnachricht für ein Angebot

Hier ein einfaches Template zur Wiederverwendung. So passen Sie Betreff und Nachricht leicht an.

• Betreff: Ihr Angebot __PROPREF__ __PROPREF_CLIENT__
• Nachricht: Guten Tag, anbei finden Sie unser bestes Angebot __PROPREF__.
• Abschluss: Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.

So personalisieren Sie Ihre Sendungen ohne technischen Aufwand. Vergessen Sie nicht, Ihr Template zur Wiederverwendung zu speichern.