Textbibliotheken sparen Ihnen täglich Zeit in Ihrer ERP-CRM-Lösung DoliPlus. Warum immer wieder dieselben Nachrichten schreiben, wenn Sie sie einmal speichern können?

So verfassen Sie Briefe, E-Mails und Notizen mit wenigen Klicks und nutzen sie überall im Programm wieder.

Die verschiedenen Textbibliotheken und ihre Anwendungen

Sie finden diese Vorlagen im Menü Werkzeuge → Dokumente und Vorlagen:

• E-Mail-Vorlagen: für E-Mails aus DoliPlus oder Ihrem E-Mail-Programm,
• Kunden-/Kontaktvorlagen: für schnelle Briefe in Office,
• Vertriebsvorlagen: für Nachrichten auf Angeboten, Aufträgen usw.,
• Einkaufsvorlagen: für Nachrichten auf Lieferantenaufträgen,
• Produktvorlagen: für Produktdokumentationen,
• Ticketvorlagen: für Supportnachrichten,
• SMS-Vorlagen: für Textnachrichten.

Jede Bibliothek hat ihren festen Platz im ERP-System. Nehmen wir die E-Mail-Vorlagen als Beispiel.

E-Mail-Vorlagen

Eine E-Mail-Vorlage kann auch den Betreff enthalten. Beispiel:

Zudem unterstützen E-Mail-Vorlagen Platzhalter – allerdings nur im internen Nachrichtensystem. Praxisbeispiel: Automatisierte Mahnungen für offene Rechnungen

Verwendung im E-Mail-Programm

Hinweis: Platzhalter funktionieren nur im internen Nachrichtensystem.

Standard-Platzhalter: Übersicht der Platzhaltervariablen

Verwendung im internen Nachrichtensystem

Das interne Nachrichtensystem bleibt für ausgehende Nachrichten von Kunden, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen usw. verfügbar.

Kunden-/Kontaktvorlagen

Eine detaillierte Anwendung finden Sie im Kapitel Das DoliPlus Office-Modul – Editor für individuelle Briefe