Le librerie di testo fanno risparmiare tempo ogni giorno nella Sua soluzione ERP CRM DoliPlus. Infatti, perché riscrivere sempre gli stessi messaggi quando è possibile salvarli una volta per tutte?

In questo modo, potrà comporre lettere, e-mail e note con pochi clic, per poi riutilizzarle ovunque nel software.

Le diverse librerie di testo e i loro utilizzi

Troverà questi modelli nel menu Strumenti → Documenti e Modelli:

• Modelli E-mail: per le e-mail inviate da DoliPlus o dalla posta,
• Modelli Clienti/Fornitori/Contatti: per comporre rapidamente lettere in Office,
• Modelli Gest. Commerciale: per aggiungere un messaggio in cima a un preventivo, un ordine…,
• Modelli Gest. Acquisti: per aggiungere un messaggio in cima a un ordine fornitore,
• Modelli Prodotti: per creare documentazioni su prodotti e servizi,
• Modelli Ticket: per i messaggi dell’assistenza clienti,
• Modelli SMS: per gli SMS.

Ogni libreria si applica quindi a un’area specifica del software ERP. Prendiamo l’esempio dei Modelli E-mail.

Modelli E-mail

Un modello E-mail può includere anche l’oggetto del messaggio. Ad esempio:

Inoltre, i modelli E-mail accettano variabili di sostituzione, solo sulla posta interna. Vedi un’applicazione concreta: Solleciti automatizzati di fatture clienti non pagate

Utilizzo dalla posta

Da notare: il sistema di sostituzione delle variabili rimane attivo solo sulla posta interna.

Elenco delle variabili standard: Riepilogo delle variabili di sostituzione

Utilizzo dalla posta interna

La posta interna rimane accessibile per i messaggi in uscita dal cliente/fornitore, il preventivo, l’ordine, la fattura, ecc.

Modelli Clienti/Fornitori/Contatti

Infine, troverà un’applicazione dettagliata nel capitolo Il modulo Office DoliPlus — editor di lettere personalizzate