auf 5 September 2026
Der Postversand ermöglicht Ihnen, denselben personalisierten Brief an viele Kunden zu senden. Sie kombinieren Ihre DoliPlus-Daten mit Ihrer gewohnten Textverarbeitung, ohne alles neu eingeben zu müssen.
Warum einen Postversand durchführen?
In der digitalen Ära könnte man meinen, dass der Postversand überholt ist. Dennoch bleibt er manchmal unverzichtbar: Einladungen, offizielle Follow-ups, regulatorische Kommunikation.
Um einen Postversand mit DoliPlus durchzuführen, nutzen Sie Ihren bevorzugten E-Mail-Editor, OpenOffice oder Microsoft Word. Es gibt zahlreiche Online-Tutorials, zum Beispiel für OpenOffice oder für Word.
Daten für den Postversand extrahieren
Der Postversand basiert auf einer Datendatei. Ihr Editor bietet eine Fusion mit einer .csv- oder .xls-Datei, um jeden Brief zu personalisieren.
Diese Datei können Sie direkt in DoliPlus herunterladen. Gehen Sie zum Statistikmenü, Serie 900, und wählen Sie die Abfrage 930 (customer or supplier) oder 935 (contacts with e-mail). Zudem ist eine Auswahl nach Kategorien möglich. Nach dem Export können Sie die Datei nach Belieben sortieren.
Warum diese Methode nutzen?
Die manuelle Eingabe der Adressen jedes Empfängers wäre zeitaufwendig und fehleranfällig. Der Postversand stützt sich stattdessen auf Ihre bereits aktuellen DoliPlus-Daten.
Sie profitieren auf drei Ebenen:
- Zeitersparnis: Ein einziges Vorlage für alle Empfänger;
- Zuverlässige Daten: Die Adressen stammen aus Ihrem CRM;
- Präzise Zielgruppenansprache: Filter nach Kategorien verfeinern Ihren Versand.
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Letztlich bleibt der Postversand auch im digitalen Zeitalter ein nützliches Tool. Sie nutzen Ihre bereits aktuellen DoliPlus-Daten und Ihre gewohnte Textverarbeitung. So kombinieren Sie die Zuverlässigkeit des CRM mit der Flexibilität der Bürosoftware.
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