El envío masivo por correo postal le permite enviar una misma carta personalizada a múltiples clientes. Así, combina sus datos de DoliPlus con su procesador de textos habitual, sin necesidad de volver a introducirlos.
¿Por qué realizar un envío masivo por correo postal?
En la era digital, podría pensarse que el correo postal está obsoleto. Sin embargo, el envío masivo sigue siendo en ocasiones imprescindible: convocatorias, recordatorios oficiales, comunicaciones reglamentarias.
Para realizar un envío masivo con DoliPlus, puede utilizar su procesador de textos favorito, como OpenOffice o Microsoft Word. Existen numerosos tutoriales en línea, por ejemplo para OpenOffice o para Word.
Extraer sus datos para el envío masivo
El envío masivo por correo postal parte de un archivo de datos. Su procesador de textos permite fusionar un archivo .csv o .xls para personalizar cada carta.
Este archivo se descarga directamente desde DoliPlus. Acceda al menú estadístico, serie 900, y seleccione la consulta 930 (clientes/proveedores) o 935 (contactos con email). Además, es posible filtrar por categorías. Una vez extraído, puede ordenar el archivo según sus necesidades.
¿Por qué utilizar este método?
Copiar manualmente los datos de cada destinatario sería lento y arriesgado. El envío masivo por correo postal utiliza, en cambio, sus datos ya actualizados en DoliPlus.
Obtendrá tres ventajas clave:
- Ahorro de tiempo: un único modelo para todos sus destinatarios;
- Datos fiables: las direcciones provienen de su CRM;
- Segmentación precisa: los filtros por categoría refinan su envío.
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En definitiva, el envío masivo por correo postal sigue siendo una herramienta útil, incluso en la era digital. Utiliza sus datos ya actualizados en DoliPlus y su procesador de textos habitual, combinando la fiabilidad del CRM con la flexibilidad de la ofimática.
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