Lei invia spesso email dai Suoi documenti commerciali. Grazie alle email Dolibarr, può personalizzare il messaggio che li accompagna.

In questo modo, ogni invio guadagna in chiarezza e professionalità. Inoltre, risparmia tempo prezioso ogni giorno.

Infatti, DoliPlus prepara automaticamente un testo standard per ogni invio. Tuttavia, questo testo rimane completamente modificabile in base alle Sue esigenze.

Concretamente, questo messaggio viene visualizzato non appena invia un’email in uscita. Ad esempio, da una proposta commerciale, un ordine cliente o un ordine fornitore.

In altre parole, mantiene il controllo sul tono utilizzato. D’altra parte, la configurazione rimane semplice e veloce da applicare.

Inoltre, può anche adattare questo messaggio caso per caso. A tal fine, DoliPlus si basa sulle librerie di testi. (Capitolo Librerie Dolibarr di messaggi o testi)

Come modificare il messaggio standard delle email Dolibarr?

Innanzitutto, apra l’interfaccia di invio dal Suo documento. Successivamente, salvi il messaggio adattato all’ordine.

Definisce così il testo del corpo e l’oggetto associato. Di conseguenza, questo modello servirà per i Suoi prossimi invii.

Inserire variabili nei Suoi messaggi

Inoltre, può inserire variabili di sostituzione. In altre parole, DoliPlus sostituisce questi codici con i dati effettivi del documento.

Ad esempio, il riferimento o il nome del cliente vengono visualizzati automaticamente. Ecco perché i Suoi messaggi rimangono sempre aggiornati.

Per scoprire l’elenco completo, consulti il riepilogo dedicato. Fare riferimento al capitolo Riepilogo delle variabili Dolibarr di sostituzione

Esempio di messaggio per una proposta commerciale

Ecco un modello semplice che può riutilizzare. In questo modo, adatta facilmente l’oggetto e il corpo del messaggio.

• Oggetto: La Sua proposta __PROPREF__ __PROPREF_CLIENT__
• Messaggio: Buongiorno, trova in allegato la nostra migliore offerta commerciale __PROPREF__.
• Conclusione: Restiamo a Sua disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.

Infine, personalizza i Suoi invii senza sforzo tecnico. Tuttavia, ricordi di salvare il Suo modello per riutilizzarlo.