sur 16 décembre 2021
La synchronisation d’un dossier GED vous permet de relier un dossier de votre ordinateur à un espace partagé de DoliPlus. Ainsi, un groupe restreint d’utilisateurs travaille sur les mêmes fichiers, sans cloud externe.
À quoi sert la synchronisation d’un dossier GED ?
Pour centraliser vos documents sans passer par un service de stockage cloud du marché, il peut être utile de partager un dossier de la GED entre quelques utilisateurs. La synchronisation d’un dossier GED répond exactement à ce besoin.
Concrètement, une connexion FTP sécurisée est créée. Chacun peut alors synchroniser, vers cet espace, un dossier local de son ordinateur. Notez que le logiciel de synchronisation n’est pas fourni : seul l’accès FTP au dossier partagé, avec tous les droits en lecture et écriture, est mis à disposition.
Cette fonctionnalité est en cours de développement et ne fait pas partie de la distribution standard.
Synchroniser un dossier local : l’exemple RaiDrive
Voici un exemple avec un logiciel du marché. Une fois que vous disposez de l’URL, du nom d’utilisateur et du mot de passe, la mise en place reste simple.
D’abord, téléchargez, installez et lancez RaiDrive, puis passez-le en français.
Ensuite, cliquez sur « Ajouter », puis renseignez :
- Stockage : FTP ;
- Disque : une lettre de lecteur réseau ;
- Adresse : votre adresse FTP, port 21 ;
- Compte : votre identifiant et votre mot de passe.
Enfin, validez par « OK ». Les dossiers partagés de votre GED apparaissent alors dans l’Explorateur Windows. La synchronisation devient automatique et fluide.
Pourquoi synchroniser un dossier de la GED ?
Partager des fichiers par e-mail multiplie les versions et les pertes. La synchronisation d’un dossier GED garde au contraire un espace commun, toujours à jour.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un partage maîtrisé : seuls les utilisateurs choisis accèdent au dossier ;
- une vraie intégration : le dossier apparaît comme un lecteur Windows ;
- aucun cloud externe : vos documents restent dans votre session DoliPlus.
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