La compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar le permite cancelar, en una sola operación, lo que usted debe a un partner y lo que él le debe a usted. Así, liquida sus cuentas recíprocas sin movimientos de dinero innecesarios.

¿Qué es la compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

La compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar es el mecanismo que permite a dos empresas cancelar sus deudas recíprocas. En concreto, una empresa compensa el importe que debe con el importe que la otra le debe.

Este caso es frecuente cuando un mismo partner es a la vez cliente y proveedor. En lugar de intercambiar dos pagos, usted abona la diferencia, o nada si los importes se equilibran.

Activar la compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

La activación se realiza en la configuración. Diríjase a Configuración PDF/Interfaz, luego active la siguiente opción en el capítulo Factura:

PG87: Activar el pago por compensación de una factura de proveedor

Pagar una factura mediante compensación

El procedimiento se realiza en dos pasos. Primero, abra la factura del proveedor, luego haga clic al final de la página en “Guardar para compensación”. La factura queda entonces apartada para ser compensada.

guardar una factura de proveedor para compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

A continuación, abra la factura del cliente. En la lista de facturas disponibles, busque la factura a compensar, luego aplíquela. Podrá entonces observar el pago por compensación.

aplicar la compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar en una factura de cliente

pago por compensación registrado en DoliPlus

Seguimiento del estado de las compensaciones

DoliPlus le ofrece una visión clara. En el registro del partner, una pestaña muestra las facturas pendientes de compensación, así como las facturas ya compensadas.

pestaña de compensaciones entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar en el registro del partner

Además, el menú Facturas ofrece una lista general de las facturas compensadas. Así mantiene una visión global.

lista general de facturas compensadas en DoliPlus

¿Por qué compensar cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

Pagar y luego cobrar por importes similares supone pérdida de tiempo y liquidez. La compensación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar simplifica estas situaciones.

Usted gana en tres aspectos:

  • menos flujos: un solo pago, o ninguno, en lugar de dos;
  • cuentas claras: los saldos recíprocos se liquidan correctamente;
  • seguimiento fiable: cada compensación queda registrada y consultable.

Más información sobre la gestión de saldos pendientes de clientes

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