Centralice los contratos laborales de sus empleados

¿Necesita agrupar en un mismo lugar los contratos laborales, nóminas y documentos de RRHH de su equipo? DoliPlus reúne estos documentos en un único registro, accesible con solo unos clics.

Podrá listar los contratos tanto de empleados como de colaboradores externos. Cada documento se conserva y queda disponible para las personas autorizadas.

Una gestión detallada de permisos limita además los accesos de lectura y escritura. Así, sus datos de RRHH permanecen confidenciales.

La página de inicio del módulo RRHH

El menú RRHH se abre en un panel de control cuando el módulo KPI está activado: tarjetas «Contratos de trabajo activos», «Vacaciones por aprobar», «Vacaciones por estado», «Últimas solicitudes de vacaciones» y, para quien puede consultar todos los contratos, «Últimos contratos laborales». Sin el módulo KPI, el menú RRHH abre directamente la lista de contratos.

Crear y firmar un contrato laboral

Para crear un expediente, complete el formulario proporcionado. Puede añadir campos personalizados para complementar la información a registrar.

Una pestaña de «firma» almacena una firma genérica, que se reutiliza en otros módulos como intervenciones o alquileres.

El acceso a la biblioteca de documentos también está sujeto a permisos de lectura/escritura. Usted decide quién consulta todos los expedientes, quién solo el suyo y quién puede añadir nuevos.

Por último, una vista en lista muestra los campos del formulario y sus campos personalizados en columnas dedicadas.

Crear el contrato, paso a paso

1. Menú RRHH › «Contratos»: la lista de contratos (estado «Activo» o «Cerrado», ref., nombre y apellido, tercero, tipo de contrato, fechas de inicio y de fin).
2. En el menú de la izquierda, haga clic en «Añadir un contrato» (permiso «Añadir un contrato de trabajo»).
3. El empleado: elíjalo entre los usuarios. Para un colaborador externo, elija mejor su tercero y después su contacto; la casilla «Crear y asociar una cuenta de usuario externa» le abre entonces un acceso a DoliPlus (déjela sin marcar para un empleado).
4. El tipo de contrato («Indefinido», «Temporal», formación en alternancia, profesionalización, interinidad, externo) y la fecha de inicio son obligatorios. Anote también, cuando los tenga, la fecha de fin, las fechas de firma (empleado, dirección), la declaración previa a la contratación y el reconocimiento médico.
5. «Validar el contrato»: vuelve a la lista. Haga clic en la referencia para volver a abrir el contrato; «Modificar» y «Eliminar» (permiso «Eliminar un contrato de trabajo») están en la parte inferior de la ficha.

Hacer firmar al empleado en pantalla

En el contrato, abra la pestaña «Firma». Escriba primero el nombre bajo el recuadro (campo «Nombre, apellido, cargo»: se inscribe al pie de la firma) y después haga firmar al empleado en el recuadro «Firmar arriba», con el dedo o con el ratón — escribir el nombre después borra el trazo. «Borrar» permite volver a empezar, «Guardar» conserva la firma, que aparece entonces en la parte superior de la pestaña. Se reutiliza en los documentos que requieren la firma del empleado (partes de intervención, de alquiler). Archive el contrato firmado en la pestaña ECM del contrato.

Completar el expediente de RRHH de un empleado

En la ficha de un usuario, la pestaña «Contratos» reúne su expediente de RRHH:

• «Puesto/Función» y «Responsable jerárquico» (quien aprueba sus vacaciones), modificables con su lápiz.
• La nómina y los costes: «Tarifa horaria media» (sirve para calcular el tiempo dedicado a los proyectos), «Tarifa diaria media», «Salario» (bruto mensual), «Salario (complemento)», «Horas de trabajo semanales», «Código contable».
• El banco: «IBAN», comprobado al guardar (un IBAN erróneo se rechaza con un mensaje), y «BIC/SWIFT».
• Abajo, la «Lista de contratos laborales» del empleado: haga clic en una referencia para abrir el contrato.

Las líneas de nómina y de banco solo se muestran al propio empleado (permiso «Consultar su propio contrato de trabajo») y a las personas que tienen el permiso «Consultar todos los contratos de trabajo». Para modificarlas, se necesita además el permiso «Añadir un contrato de trabajo».

Para profundizar

La gestión de contratos laborales complementa otros módulos de RRHH en DoliPlus:

• la ficha de usuario, que agrupa la información de cada colaborador;
• la gestión de ausencias y vacaciones;
• los gastos y dietas.

Para el marco regulatorio, puede consultar la definición de contrato laboral en Wikipedia.