Configuración de los flujos de trabajo automatizados en los procesos de cotizaciones, pedidos y facturas.

Para simplificar la gestión del paso de una cotización a un pedido y luego a una factura, o directamente de una cotización a una factura, es posible configurar flujos de trabajo automatizados también llamados Workflow.

Estos flujos permiten actualizar los estados de los documentos transformados para facilitar su seguimiento.

ENCHAINEMENT

En DoliPlus, los flujos de trabajo automatizados se configuran desde la consola de administración de la propuesta comercial, el pedido o la factura.

ENCHAINEMENT2

A continuación, un ejemplo:

Acción Resultado Estado
Propuesta* —- Validada (Propuesta abierta)
Propuesta -> Cerrar al estado -> Firmada para facturar Creación del pedido con N° definitivo Propuesta: Firmada (para facturar)

Pedido: Validado

Pedido -> Cerrar -> Firmado para facturar Creación de la factura con N° provisional (PROV). (Seguridad si reapertura del pedido posteriormente) Propuesta: Firmada (para facturar)

Pedido: Para facturar

Factura: Borrador

Factura->validar Evolución del estado de la factura Propuesta: Para facturar

Pedido: Para facturar

Factura: Impagada

Factura->Emitir un pago Acción sobre la o las facturas en espera de pago.

Si el pago es total y la casilla de verificación está marcada en:
Clasificar automáticamente como “Pagada” las facturas estándar y de reemplazo completamente pagadas.

Propuesta: Facturada

Pedido: Procesado

Factura: Pagada

 

*(Recuerde: Propuesta = Propuesta Comercial)