DoliPlus calcola e gestisce automaticamente le commissioni sulle vendite dei vostri commerciali, VRP e apportatori di affari. In questo modo, remunerate ogni venditore secondo le vostre regole, senza calcoli manuali.

Stabilire commissioni sulle vendite per la forza vendita

DoliPlus gestisce le commissioni sulle vendite per tutta la vostra forza vendita. Inoltre, il modulo affina anche il calcolo dei margini. Infatti, corregge il tasso di margine dei costi legati alle commissioni, in base al tipo di contratto.

Concretamente, DoliPlus calcola la commissione già dalla creazione di un preventivo, di un ordine o di una fattura. Potete scegliere tra due modalità: sulla margine lorda o sul fatturato.

 

Definite poi a quale livello si applica ogni tasso:

1. un tasso predefinito, per il caso generale;
2. un tasso su un cliente specifico;
3. un tasso su una categoria di prodotti.

Inoltre, potete regolare il tasso direttamente in ogni riga di preventivo, ordine o fattura. Gestite così facilmente le eccezioni, caso per caso.

Definire il tasso di un commerciale, passo dopo passo

1. Menu GRH › Commissioni › «Tasso di commissione»: le regole di ogni commerciale. Cliccate su «Nuovo tasso di commissione».
2. Il commerciale: su una vendita, è il commerciale principale del cliente (rango 1 sulla scheda del soggetto terzo) a percepire la commissione. Un cliente senza commerciale di rango 1 non genera alcuna commissione.
3. Su quali vendite: il caso generale (tutte le sue vendite), oppure un tasso riservato a un conto cliente o a una categoria di prodotti — scegliete allora il cliente o la categoria appena sotto.
4. Il tasso: la percentuale, applicata riga per riga su preventivi, ordini e fatture, sul fatturato al netto dell’IVA o sul margine secondo la configurazione.
5. La priorità (obbligatoria): se una vendita rientra sia in un tasso cliente sia in un tasso di categoria, indica quale prevale.
6. Il contratto: VRP (la commissione è maggiorata degli oneri impostati nella configurazione) oppure agente commerciale (la sola commissione).
7. «Ajouter»: DoliPlus segnala ciò che manca (commerciale, tasso, priorità).

La regola si applica alle successive righe di vendita del commerciale. Nell’elenco, il bollino di stato attiva o disattiva una regola, la matita la modifica.

Infine, il registro delle commissioni sulle vendite genera diversi report stampabili per monitorare i pagamenti:

• 1000 — registro delle commissioni sugli incassi, filtrato per data di fattura;
• 1010 — registro delle commissioni da percepire (fatture non pagate);
• 1020 — registro delle commissioni sugli incassi, filtrato per data di pagamento effettivo.

Calcolare le commissioni da versare, passo dopo passo

1. Dalla schermata dei tassi di commissione, cliccate su «Registro delle commissioni», poi sulla riga del registro desiderato (1000, 1010, 1020; 2000 e 2005 per gli apportatori di affari).
2. Viene proposto il mese precedente: inserite le date di inizio e di fine del periodo da pagare (per esempio un trimestre).
3. Scegliete un commerciale per preparare il suo estratto conto, oppure lasciate «Tous les commerciaux»; l’elenco successivo limita la selezione a una società. «Excel» scarica il risultato invece di visualizzarlo.
4. «Esegui la richiesta»: una riga per fattura incassata e, sotto di essa, il dettaglio per prodotto — tasso (COM_TX) e commissione (COM_MT). COM_TOT è la commissione della fattura, COM_A_PAY la quota dovuta in base a quanto incassato: una fattura pagata in due rate compare su due righe.
5. Nel registro 1000, spuntate le righe da liquidare ai vostri commerciali, poi cliccate su «Paga le provvigioni» (sopra la tabella): DoliPlus registra il pagamento delle commissioni spuntate e ricalcola subito il registro; le righe pagate mostrano la commissione liquidata (COM_REGLEE) e non hanno più la casella da spuntare.

Esempio di scheda di inserimento

Commissioni per gli apportatori di affari

DoliPlus genera anche un riepilogo delle commissioni per i vostri apportatori di affari, per il periodo da voi scelto.

Per fare ciò, un servizio di vendita, valorizzato dell’importo della commissione, è incluso nel preventivo, nell’ordine e nella fattura del cliente finale. Ovviamente, solo il documento senza dettagli dei prezzi viene trasmesso. L’importo della commissione rimane quindi confidenziale.

 

Successivamente, il report 2005 seleziona le fatture di vendita contenenti questo servizio di commissione, in un periodo specifico. D’altra parte, il report 2000 anticipa le commissioni sugli ordini.

Da questo report, selezionate le fatture pagate per generare il riepilogo. DoliPlus crea quindi automaticamente una fattura fornitore a nome dell’apportatore di affari. Se la scheda dell’apportatore non è ancora spuntata come «Fornitore», DoliPlus la spunta e le assegna un codice fornitore. La riga di commissione riprende l’aliquota IVA del servizio di commissione (20% quando il servizio non ne indica una); un apportatore non soggetto a IVA viene fatturato senza IVA.

Il riepilogo viene infine inviato via e-mail, con il dettaglio delle fatture di vendita interessate. Inoltre, un’azione di invio rimane tracciata sulla fattura fornitore.

In cambio, Lei attende la fattura del fornitore che riporta questo importo. Come qualsiasi fattura di acquisto, la paga successivamente tramite bonifico bancario direttamente da DoliPlus.

Configurazione del modulo

Infine, la configurazione designa uno o più servizi di vendita corrispondenti alla commissione prevista. Questo servizio viene valorizzato fin dal preventivo e rimane nascosto nel documento se necessario.

Un’opzione permette infine di confermare l’invio dell’estratto conto via e-mail al contatto fornitore. Si ricordi quindi di configurare bene il messaggio, l’oggetto e l’account di invio.
Nel dettaglio (pulsante «Configurazione» della pagina dei tassi, riservato all’amministratore):

• Commissioni dei vostri commerciali: se attivata, DoliPlus calcola le commissioni della forza vendita e apre i relativi estratti conto ed esportazioni; le impostazioni seguenti compaiono solo con questa opzione attiva.
• I prodotti senza commissione (trasporto, spese, cauzione…): aggiungeteli, poi «Valider».
• Il tasso di oneri dei VRP applicato alle loro commissioni negli estratti conto.
• Fatturato o margine: per impostazione predefinita la commissione si calcola sul fatturato; se attivata, sul margine lordo. Decidetelo prima del primo estratto conto: cambiare in corso d’anno rende gli estratti conto non confrontabili.
• Scheda «Portatori d’affari»: i servizi inclusi nel calcolo, il servizio di commissione (con il relativo account utente) che serve a redigere il loro estratto conto, e l’invio dell’estratto conto via e-mail al contatto di fatturazione fornitore del soggetto terzo, con l’oggetto e il messaggio scritti subito sotto. Con l’opzione disattivata, non parte nulla.

 

Per approfondire, consulti anche il capitolo Calcolo del margine e costo di produzione.