La normativa sui software di cassa impone regole rigide quando si effettuano incassi da privati. DoliPlus La aiuta a rimanere conforme in modo semplice.

Cosa prevede la normativa sui software di cassa?

Lei è interessato in un caso specifico. In effetti, lo è se incassa da privati tramite il modulo Fattura o il modulo Punto vendita, essendo soggetto all’IVA oltre la franchigia.

In questa situazione, la normativa sui software di cassa si applica alla Sua installazione DoliPlus.

Per saperne di più, consulti il sito ufficiale: economie.gouv.fr.

Come attivare il modulo di conformità in DoliPlus?

Innanzitutto, acceda alla configurazione dei moduli. Attivi quindi il modulo “Log inalterabile” (BlockedLog) se disponibile. Altrimenti, ci contatti: lo attiveremo sulla Sua installazione.

Attenzione: la disattivazione del modulo diventa poi impossibile. Deve infine ottenere un’attestazione di conformità. Questa conferma la Sua conformità tecnica e legale.

Come ottenere un’attestazione dall’editore?

Per gli editori, sono possibili due soluzioni:

1. rilasciare un certificato;
2. rilasciare un’attestato.

Da parte nostra, forniamo un’attestazione scaricabile, rinnovabile annualmente. È anche l’occasione per scaricare l’archivio, come spiegato nel capitolo seguente.

Nella pratica, acceda al menu di sinistra, clicchi su “Logs non reversibili” e infine sulla scheda Attestazione. Compili quindi i campi richiesti, firmi e avvii l’edizione annuale da scaricare.

Eventi archiviati e impronte

Nella scheda “Eventi archiviati e impronte”, dispone di uno strumento dedicato. Le permette di consultare o estrarre i log inalterabili.

Infatti, DoliPlus genera e archivia questi registri in tempo reale, per ogni azione registrata. Rimangono memorizzati localmente, in una tabella dedicata.

Può quindi esportare questo archivio e salvarlo su un supporto esterno. Inoltre, alcuni paesi come la Francia lo impongono annualmente.

Inoltre, questo registro non può essere eliminato. Così, qualsiasi modifica fraudolenta lascia un’impronta non valida, immediatamente rilevabile.

Consultare il registro ed esportarne l’archivio, passo dopo passo

1. Il collegamento “Logs non reversibili”, in fondo al menu di sinistra, apre il registro: ogni convalida di fattura, ogni pagamento… vi è iscritto con la data, l’autore, l’importo e un’impronta che lo concatena al precedente.
2. Filtri per periodo, per tipo di evento o di oggetto, oppure per importo, per ritrovare la traccia di una fattura o di un pagamento preciso.
3. La colonna “Stato” indica, riga per riga, se l’impronta corrisponde ancora; un avviso segnalerebbe un dato modificato al di fuori di DoliPlus: in tal caso, avvisi il team DoliPlus.
4. Per l’archivio, inserisca la data di inizio e la data di fine, poi clicchi “Scarica i log degli archivi (CSV)” e confermi: il file CSV viene depositato nella gestione documentale, con un file di sintesi degli errori se vengono rilevati errori. È il file da consegnare in caso di controllo.

La scheda “Attestazione” fornisce l’attestazione dell’editore.

Infine, a volte può aver bisogno di ripartire da una base pulita, ad esempio dopo una fase di test. In questo caso eccezionale, il supporto può reimpostare il Suo database. Attenzione però: tutti i Suoi dati verranno eliminati.