Le edizioni di fatture mensili consentono di raggruppare tutte le fatture di un mese in un unico documento. DoliPlus genera anche l’edizione delle fatture non pagate, il tutto direttamente dal menu Vendite.

Generare le fatture mensili e quelle non pagate

Nel menu Vendite, due sottomenu generano un’edizione consolidata:

1. le fatture per mese;
2. le fatture non pagate.

In questo modo, si ottiene un unico PDF che raggruppa più fatture. Si risparmia così tempo durante gli invii e il follow-up.

Una scheda DMS per evitare i download

Una scheda DMS accompagna queste edizioni di fatture mensili. Evita il download locale dei PDF generati. Inoltre, è possibile trascinare questi documenti in un’altra posizione, ad esempio per inviarli via e-mail. Scopri di più sul DMS

Riunire le fatture del mese in un unico PDF, passo dopo passo

1. Menu Fatture dei clienti › « Edizione mensile »: l’elenco delle fatture di un mese, pronto per essere stampato in una sola volta. « Stampa fatture non pagate », subito sopra, fa lo stesso con le fatture non saldate.
2. Scelga il mese e l’anno, poi clicchi « Aggiorna »: l’elenco mostra le fatture datate di quel mese.
3. Spunti le fatture da riunire (« TUTTO / NESSUNO » in testa alla colonna). Una casella in grigio segnala una fattura senza PDF: generi prima il suo PDF dalla sua scheda.
4. Clicchi « Avvia la fusione PDF » e confermi con « OK »: i PDF delle fatture spuntate vengono assemblati in un unico file. Al cliente non viene inviato nulla.
5. « Liste Factures … vers GED » archivia anche l’elenco delle fatture del mese (riferimenti, tipo, imponibile, IVA, totale IVA inclusa) in un foglio di calcolo; si apre in una nuova scheda.
6. Clicchi la scheda « DMS » dell’elenco: il file « edizione mensile_… » contiene tutte le fatture spuntate, una dopo l’altra. Faccia doppio clic per aprirlo e stamparlo, oppure « Scarica » per inviarlo al Suo commercialista. Elimini le vecchie edizioni quando non servono più.

Stesso gesto, stessa archiviazione per « Stampa fatture non pagate », l’edizione mensile delle fatture fornitori (menu Finanziario) e le scadenze delle fatture modello: ognuna ha la sua scheda « DMS ».

A cosa servono queste edizioni raggruppate?

Nella quotidianità, queste edizioni di fatture mensili semplificano due attività comuni. Da un lato, si archiviano in un colpo solo tutte le fatture di un mese. Dall’altro, si monitorano i pagamenti mancanti senza dover riaprire ogni fattura una per una.

Di conseguenza, il recupero crediti diventa più rapido e la contabilità più semplice da trasmettere. Scopri di più sul recupero crediti

Monitorare meglio la fatturazione mensile

Per molte aziende, il monitoraggio avviene mensilmente. Le edizioni di fatture mensili si integrano quindi naturalmente in questo ritmo. Si genera l’intero mese, per poi trasmetterlo al commercialista o archiviarlo.

Inoltre, poiché i documenti rimangono nel DMS, sono sempre reperibili. Infatti, nulla viene scaricato e poi perso su un computer: tutto rimane in DoliPlus, accessibile al team.

Infine, questo raggruppamento riduce le operazioni manuali. Invece di aprire ogni fattura una per una, si ottiene un unico documento pronto per la condivisione. Si risparmia così tempo prezioso a fine mese, quando il carico amministrativo è maggiore.

Per approfondire

• Il recupero crediti
• La DMS (gestione elettronica dei documenti)