sur 26 février 2016
Les éditions de factures mensuelles vous permettent de regrouper toutes vos factures d’un mois dans un seul document. DoliPlus produit aussi l’édition des factures impayées, le tout depuis le menu Vente.
Éditer ses factures mensuelles et impayées
Dans le menu Vente, deux sous-menus produisent une édition assemblée :
- les factures par mois ;
- les factures impayées.
Ainsi, vous obtenez un PDF unique qui rassemble plusieurs factures. Vous gagnez donc du temps lors de vos envois et de votre suivi.
Un onglet GED pour éviter les téléchargements
Un onglet GED accompagne ces éditions de factures mensuelles. Il évite le téléchargement en local des PDF constitués. De plus, vous pouvez faire glisser ces documents vers un autre emplacement, par exemple pour les envoyer par e-mail. En savoir plus sur la GED
À quoi servent ces éditions groupées ?
Au quotidien, ces éditions de factures mensuelles simplifient deux tâches courantes. D’une part, vous archivez d’un coup l’ensemble des factures d’un mois. D’autre part, vous suivez vos impayés sans rouvrir chaque facture une par une.
Par conséquent, votre relance devient plus rapide, et votre comptabilité plus facile à transmettre. En savoir plus sur la relance des factures impayées
Mieux suivre sa facturation au mois
Pour beaucoup d’entreprises, le suivi se fait au mois. Les éditions de factures mensuelles s’inscrivent donc naturellement dans ce rythme. Vous éditez l’ensemble d’un mois, puis vous le transmettez à votre expert-comptable ou vous l’archivez.
De plus, comme les documents restent dans la GED, vous les retrouvez à tout moment. En effet, rien n’est téléchargé puis perdu sur un poste : tout demeure dans DoliPlus, accessible à votre équipe.
Enfin, ce regroupement réduit les manipulations. Plutôt que d’ouvrir chaque facture une à une, vous obtenez un seul document prêt à partager. Vous gagnez donc un temps précieux en fin de mois, au moment où la charge administrative est la plus forte.
Pour aller plus loin
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