Technische Spezifikationen: Datensicherung und Hosting

Wo werden Ihre Daten gespeichert? Und wie sind sie im Falle eines Vorfalls geschützt?

Die Datensicherung in DoliPlus basiert auf hochsicheren europäischen Rechenzentren.

Zudem erfolgt sie vollständig automatisiert.

Hier erfahren Sie transparent, wie Ihre Informationen geschützt werden.

1. Standort und Hosting der Daten

Zunächst ist die gesamte Softwareinfrastruktur zentralisiert. Ebenso erfolgt die Speicherung der Produktionsdaten in hochsicheren Rechenzentren.

  • Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH

  • Adresse: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

  • Physischer Standort: Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland.

2. Datensicherungsrichtlinie (Backup)

Ein automatisiertes Backup-System gewährleistet die Kontinuität Ihrer Geschäftsprozesse. Konkret ist es nach Datenarten segmentiert:

2.1. Datenbanken

  • Häufigkeit: zwei Sicherungen pro Tag.

  • Aufbewahrung: zusätzlich wird eine tägliche Kopie für 15 Tage im Rotationsverfahren gespeichert.

2.2. Dokumente und Dateien

  • Häufigkeit: tägliche Sicherung der Dokumente.

  • Methodik: differenzielle Sicherungen. Dadurch werden Transferzeiten und Datenintegrität optimiert.

2.3. Auslagerung und Redundanz

Zudem werden die Backups extern gespeichert. So werden Risiken im Zusammenhang mit dem Hauptstandort minimiert:

  • Speichermedium: dedizierte Storage-Box.

  • Sekundärstandort: Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland (geografisch getrennt von Nürnberg).

  • Zusätzliche Sicherheit: die Storage-Box verfügt selbst über Snapshots mit einer maximalen Rotationsdauer von 12 Tagen.

3. Wiederherstellung und Zuverlässigkeit

  • Wiederherstellungstests: zudem erfolgen regelmäßige Stichproben auf Kundenserver. Dadurch wird die Funktionsfähigkeit der Backup-Dateien und die korrekte Wiederherstellung kontinuierlich validiert.

4. Offline-Backups und Kunden-Outsourcing

4.1. Unveränderliches Backup / Offline

Das System ermöglicht Nutzern zudem, eigene Offline-Backups durchzuführen. Dazu laden sie manuell nur die Datenbank herunter. Der Download der Dokumentenbibliothek ist mit dieser Methode jedoch nicht kompatibel.

So behält der Kunde eine physische oder kalte Kopie gemäß seiner internen Sicherheitsrichtlinie.

4.2. Automatisierte, ausgelagerte Backup-Option (empfohlen)

Für maximale Sicherheit empfehlen wir dringend unsere automatische Outsourcing-Option.

  • Funktionsweise: Ein differenzieller Transfer erfolgt jede Nacht auf einen Speicher des Kunden (Linux-Server, Synology NAS, S3-Speicher, andere auf Anfrage).

  • Inhalt: Der Ordner „Dokumente“ enthält Datenbank-Backups im MariaDB-Format. Zudem umfasst er alle digitalen Dokumente aus der DoliPlus-Dokumentenbibliothek.

Weitere Informationen

Die Datensicherung ist mit Ihrem Dokumentenspeicher verknüpft:

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