Validierungsprüfungen in DoliPlus

Validierungsprüfungen vermeiden kostspielige Fehler – fehlende Mehrwertsteuer, nicht zugeordnetes Projekt, Zeile mit Nullmenge – indem sie Ihre Belege automatisch vor der Freigabe überprüfen.

Die Seitenprüfung hilft, Flüchtigkeitsfehler zu vermeiden, die durch die vielen Anforderungen im Berufsalltag entstehen können, wie vergessene Mehrwertsteuer in einer Zeile oder die Zuordnung zu einem Projekt, das von der Organisation gewünscht wird, um Jobs besser nachverfolgen zu können.

Diese Seite listet die verfügbaren Prüfungen auf, sowohl Standardprüfungen als auch auf Anfrage konfigurierbare. Diese Validierungsprüfungen sind Teil der internen Kontrolle Ihres Unternehmens.

Benötigen Sie eine weitere Validierungsprüfung? Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsservice.

 

Aktivierung

Aktivieren Sie die Prüfungen im Administratormenü und wählen Sie dann die Optionen:

 

Angebot – Quote

PG48: Follow-up für das Angebot ist verpflichtend

PG30: Wenn Option PG48 aktiviert ist, muss der Benutzer bestätigen können, dass er kein Follow-up-Datum wünscht

PG65: Geschätztes Lieferdatum im Angebot ist verpflichtend

PG90: Warnung bei Freigabe, wenn das Angebot mehrere unterschiedliche Mehrwertsteuersätze oder 0% Mehrwertsteuer enthält

PG93: Warnung bei Freigabe, wenn eine oder mehrere Zeilen im Angebot eine Nullmenge aufweisen

Mehr erfahren über Angebot – Quote

Kundenauftrag

PG31: Projektzuordnung zur Freigabe des Kundenauftrags ist verpflichtend

PG66: Liefer-/Versand-/Abgangsdatum im Auftrag ist verpflichtend (Terminologie siehe Option 123)

PG91: Warnung bei Freigabe, wenn der Auftrag mehrere unterschiedliche Mehrwertsteuersätze enthält

PG94: Warnung bei Freigabe, wenn eine oder mehrere Zeilen im Auftrag eine Nullmenge aufweisen

Mehr erfahren über Kundenauftrag

Kundenrechnung

PG71: Erzwingt bei Freigabe das Rechnungsdatum als aktuelles Datum

PG92: Warnung bei Freigabe, wenn die Rechnung mehrere unterschiedliche Mehrwertsteuersätze enthält

PG94: Warnung bei Freigabe, wenn eine oder mehrere Zeilen in der Rechnung eine Nullmenge aufweisen

Mehr erfahren über Kundenrechnung

Lieferantenauftrag

PG32: Projektzuordnung zur Freigabe des Lieferantenauftrags ist verpflichtend

PG58: Lieferdatum zur Freigabe des Auftrags ist verpflichtend

Mehr erfahren über Lieferantenauftrag