Vos réunions ne s’arrêtent plus au compte-rendu

Une réunion produit toujours des engagements. « Je refais le devis avec la remise. » « Je rappelle le fournisseur jeudi. » Le compte-rendu de réunion les consigne — et c’est souvent là que tout s’arrête. Il faut ensuite les ressaisir un par un dans votre logiciel de gestion, ou les oublier.

Désormais, DoliPlus relève ces actions pendant qu’il rédige le compte-rendu de réunion, puis vous les propose une par une. Un clic, et l’engagement devient une tâche réelle : assignée, datée, rattachée à sa réunion. Sans ressaisie.

Pourquoi vous validez, plutôt que tout soit automatique

Nous aurions pu créer les tâches directement. Nous avons choisi de ne pas le faire, pour deux raisons de terrain.

Une tâche que personne n’a validée est une tâche que personne ne lit. Une réunion d’une heure peut produire dix actions d’un coup. Déversées telles quelles dans l’agenda, mêlées au reste, elles s’empilent sans être traitées — et vous ne savez plus d’où elles viennent.

Tout ce qui est dit en réunion n’est pas un engagement. « On verra ça la semaine prochaine » n’est pas une échéance. Un assistant qui en déduit une date ferme se trompe, et vous fait travailler sur du faux.

C’est le principe que nous appliquons à toutes les fonctions assistées de DoliPlus : l’assistant prépare, vous décidez. Il n’écrit jamais rien tout seul dans votre logiciel.

Ce que DoliPlus vérifie pour vous

L’intelligence artificielle propose, mais c’est DoliPlus qui contrôle tout ce qui a des conséquences.

• Personne n’est désigné au hasard. Si la réunion mentionne « Anne » et qu’il n’y a qu’une Anne dans votre équipe, l’action lui est attribuée. S’il y en a deux, ou si le nom ne correspond à personne, l’action vous revient à vous — et la proposition vous signale que le destinataire reste à choisir.
• Les dates sont vérifiées. Une échéance annoncée en réunion est reprise si elle est réaliste. Une date déjà passée ou fantaisiste est écartée au profit d’une échéance neutre — et c’est indiqué. Vous voyez toujours si la date vient de la réunion ou d’un simple défaut.
• Chaque proposition dit d’où elle vient. Vous remontez toujours à la réunion concernée. Plus de tâche orpheline dont personne ne sait qui l’a demandée.

Le compte-rendu de réunion, étape par étape

Cette fonction s’active à la demande sur votre DoliPlus. Dites-nous donc que vous souhaitez l’utiliser : nous l’ouvrons sur votre installation. Ensuite, tout se passe depuis la fiche de la réunion :

• La réunion se termine. DoliPlus rédige le compte-rendu, comme aujourd’hui.
• Les actions sont relevées et regroupées sous « Actions décidées », en bas de la fiche.
• Chacune s’affiche avec son contexte : la personne pressentie, l’échéance, et d’où vient cette échéance.
• Vous tranchez, action par action. « Créer la tâche » la fait entrer dans l’ERP. « Écarter » la retire.

Le compte-rendu, lui, reste publié comme avant : sur l’agenda et sur la fiche du client. Rien ne change de ce côté.

Vos questions

Est-ce que ça me fait du travail en plus ?

Non, ça vous en enlève. Sans cette fonction, il faut ressaisir chaque action à la main après la réunion. Ici, vous parcourez une liste déjà rédigée et vous validez ce qui compte.

Et si je ne valide rien ?

Rien ne se passe. Les propositions restent en attente et ne polluent pas votre agenda. C’est précisément la différence avec une création automatique.

Est-ce que l’assistant peut se tromper ?

Il peut proposer une action inutile, ou mal comprendre un nom — c’est pour cela que vous validez. Ce qu’il ne peut pas faire, c’est écrire quoi que ce soit dans votre logiciel sans votre accord.

Pour aller plus loin

• La visioconférence intégrée et son compte-rendu IA — là où naît le compte-rendu de réunion.
• La gestion des tâches DoliPlus — où arrivent les actions que vous validez.

Envie de l’essayer sur vos réunions ?

Cette fonction s’ouvre sur votre installation à votre demande, sans changer vos habitudes de travail. Alors, quelle réunion aimeriez-vous ne plus jamais avoir à ressaisir ?