La generación de documentos afecta a múltiples elementos de su ERP DoliPlus:

  • propuestas comerciales,
  • pedidos de clientes,
  • facturas a clientes,
  • solicitudes de presupuesto a proveedores,
  • pedidos a proveedores,
  • facturas de proveedores,
  • correspondencia generada a partir de un cliente o proveedor,
  • albaranes, etc.

Por lo general, usted gestiona estas plantillas directamente en el módulo correspondiente. Así, en la mayoría de los casos, las plantillas en formato PDF siguen estando disponibles.

generación de documentos en DoliPlus
generación de documentos

La generación de documentos en formato PDF

Plantillas estándar

Dos plantillas potentes están disponibles:

  1. DoliPlus,
  2. New DoliPlus.

Ambas gestionan automáticamente el diseño, según múltiples opciones configurables en los Ajustes PDF/Interfaz.

Además, puede configurar las columnas a mostrar, así como el color y la forma de los bordes, o incluso un fondo basado en una plantilla PDF.

Plantillas especiales

Finalmente, realizamos plantillas completamente personalizadas bajo pedido.

Los documentos generados a partir de plantillas ODT u ODS

Estas plantillas complementan o sustituyen a las plantillas PDF de DoliPlus, en presupuestos, pedidos y facturas.

Por un lado, creamos plantillas personalizadas para usted. Por otro, puede crear usted mismo un documento en OpenOffice o LibreOffice, partiendo de una página en blanco o de un ejemplo proporcionado.

Este método tiene ventajas y limitaciones. Entre las ventajas, puede modificar la plantilla a su gusto y crear tantas como necesite.

Cuando el módulo ofrece esta funcionalidad, aparece en su configuración.

El módulo también indica dónde guardar la plantilla en la biblioteca de documentos de matrices DoliPlus.

Finalmente, elige el modo de salida según el tipo de plantilla, ODT u ODS. Por ejemplo: PDF.

Cómo crear o modificar una plantilla

Si parte de un ejemplo, lo encontrará en los subdirectorios indicados. Si no, consulte a su soporte técnico.

Edite luego el documento con todas las funciones de su suite ofimática.

Incluya las variables de la información a mostrar. DoliPlus reemplaza estas variables automáticamente al generar el documento. La lista de variables disponibles se describe en el capítulo sobre variables de tipo 2.

Atención: las etiquetas se encierran entre {} o [] para tablas y condiciones. Sobre todo, escríbalas de una vez en Office, sin retroceso ni copiar-pegar. De lo contrario, Office añade información invisible que impide el reemplazo. No obstante, puede pegar mediante un pegado especial sin formato (CTRL+MAYÚS+V).

Por último, todos los campos personalizados son compatibles a través de las variables de tipo 2, así como los encabezados de capítulo de los subtotales.

 

generación de documentos