auf 5 September 2026
Die Ressourcenverwaltung ermöglicht Ihnen, Ihre Räume, Fahrzeuge und Geräte zu erfassen und deren Belegungsplan zu verfolgen. So wissen Sie immer, was verfügbar ist und wann.
Wofür dient die Ressourcenverwaltung?
Ihr Unternehmen verfügt über geteilte Ressourcen: Besprechungsräume, Fahrzeuge, Geräte oder Maschinen. Die Ressourcenverwaltung identifiziert diese im ERP. Sie verfolgen damit deren Belegungsplan, Wartung und Verfügbarkeit.
Modul initialisieren und konfigurieren
Zuerst muss das Ressourcenmodul aktiviert werden, mit den entsprechenden Berechtigungen.
Anschließend nutzen Sie das Menü „Gruppe“, um Ressourcenfamilien zu erstellen. Zudem können Sie in den Einstellungen die Verwaltungsstatus hinzufügen oder ändern. Schließlich bieten Kategorien eine weitere Möglichkeit, Ihre Ressourcen zu segmentieren.
Eine Ressource erstellen
Um eine Ressource zu erstellen, nutzen Sie das dafür vorgesehene Menü. Ein erster Bildschirm weist der Ressource einen Typ (Gruppe) zu. Anschließend ergänzen Sie im Bearbeitungsmodus das Record.
Zusätzlich passen benutzerdefinierte Felder das Formular an jeden Ressourcentyp an. Beispielsweise trägt ein Fahrzeug eine Versicherungsnummer. Ein Status und ein Zustand verwalten zudem den Lebenszyklus und die Verfügbarkeit.
Schließlich verbinden Sie die Ressource mit einem anderen ERP-Element (Benutzer, Produkt), mit Kategorien, Kontakten oder Dokumenten. Der Tab „Ereignisse/Kalender“ listet hingegen die mit der Ressource verbundenen Ereignisse auf.
Eine Ressource reservieren
Die Reservierung erfolgt einfach. Aus einem Ereignis heraus ermöglicht Ihnen der Tab „Ressource“, den gewünschten Raum, das Fahrzeug oder das Gerät zu reservieren. So vermeiden Sie Doppelbuchungen.
Die Listenansicht
Schließlich gruppiert eine Listenansicht Ihre Ressourcen. Sie bietet eine allgemeine Ansicht sowie eine Gruppenansicht, die die benutzerdefinierten Felder anzeigt.
Warum Ressourcen im ERP verwalten?
Ein doppelt gebuchter Raum, ein nicht verfügbares Fahrzeug: Diese Fehler kosten Zeit. Die Ressourcenverwaltung vermeidet sie, indem sie die Pläne zentralisiert.
Dabei profitieren Sie auf drei Ebenen:
- klare Verfügbarkeit: Sie sehen, was frei ist und wann;
- weniger Konflikte: Reservierungen werden im Kalender angezeigt;
- vollständige Nachverfolgung: Wartung, Dokumente und Ereignisse an einem Ort.
Mehr über Ereignisse und Kalender erfahren
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