Añadir otros documentos a sus PDF de presupuestos, pedidos, facturas, cartas – Dolibarr DoliPlus
Es útil poder añadir o «ensamblar» otros documentos a sus PDF de presupuestos, pedidos, facturas, cartas… dentro de un mismo PDF, además de los añadidos automáticamente como las condiciones generales de venta.
En su ERP CRM, esta nueva funcionalidad soporta tanto formatos PDF como imágenes. Cabe destacar que, para las imágenes, el procesamiento automático se encarga de la disposición y el diseño sin opciones de presentación posibles.
Este vídeo muestra cómo añadir fácilmente documentos (PDF, imágenes) a sus documentos tipo presupuestos-propuestas, pedidos, facturas, cartas generados automáticamente por su CRM ERP Dolibarr + DoliPlus
Ensamblar sistemáticamente los mismos documentos
El método anterior añade un documento a una pieza. También puede solicitar que un documento acompañe a todas las piezas de un mismo tipo: todas sus propuestas comerciales o todas sus facturas, sin tener que pensarlo cada vez.
El ajuste se encuentra en la configuración del módulo Cloud, sección Ensamblaje sistemático. La pantalla le indica, para cada tipo de documento, la carpeta a utilizar y los archivos que ya contiene:
Documentos & Plantillas → modelos → Ensamblaje pdf → Ensamblaje Propal
Coloque allí un PDF: se añadirá al final de cada propuesta comercial que genere. Existe una carpeta para cada tipo de pieza: propuesta comercial, pedido, factura, solicitud de precio a proveedor, pedido a proveedor, factura de proveedor, contrato de servicio, envío.
La carpeta es la que establece la regla. Un archivo en Ensamblaje Propal y nada en Ensamblaje Factura: sus presupuestos incluyen el documento, sus facturas no. No hay ningún otro ajuste que hacer.
Si trabaja en varios idiomas
Sufije el nombre del archivo con el código del idioma, siguiendo la misma regla que las condiciones generales de venta:
- CGV_es_ES.pdf — añadido a los documentos en español
- CGV_en_US.pdf — añadido a los documentos en inglés
- Folleto.pdf — sin sufijo de idioma: añadido a todos los documentos
Cada cliente recibe así la versión correspondiente al idioma de su documento.
¿Y si falta una versión? Vende en inglés pero solo tiene el archivo en español: DoliPlus adjunta entonces la versión en el idioma predeterminado de su instalación, en lugar de no adjuntar nada. Su cliente recibe un documento completo, y usted completa la traducción cuando pueda.
La elección se hace archivo por archivo. Si su carpeta contiene CGV_en_US.pdf pero no Tabla_en_US.pdf, un presupuesto en inglés se envía con las condiciones en inglés y la tabla en español.