on 5 September 2026
La factura de avance, también llamada factura de situación, le permite facturar una obra según su progreso. Así, cobra regularmente sin esperar a la finalización de los trabajos.
Concretamente, establece el estado de avance en una fecha determinada y factura los trabajos realizados desde la situación anterior. DoliPlus gestiona además la retención de garantía propia del sector de la construcción.
Por qué usar facturas de avance en construcción
En obras largas, esperar a la entrega para facturar afecta gravemente a la tesorería. Por eso, el sector recurre a las situaciones de obra.
Con ellas, factura cada etapa según el porcentaje realmente avanzado. Además, el módulo cubre todo el ciclo:
- un panel de seguimiento directo desde el pedido del cliente;
- la gestión de la factura de anticipo;
- la elaboración de la situación por partidas o en porcentaje global;
- la secuencia de situaciones hasta la final (situación nº1, nº2, etc.);
- la retención de garantía, con contabilización global y factura definitiva.
Anticipo o factura de avance: la diferencia
En construcción, se llama «anticipo» al importe solicitado antes del inicio de los trabajos. Financia, entre otros, la compra de los primeros materiales.
Contablemente, el anticipo se registra en la cuenta 4191, sin ingresos reconocidos. La factura solo incluye una línea, como «Anticipo según presupuesto nº xxxx».
La factura de avance, en cambio, es una factura estándar (cuenta 4111, contrapartida 7011). Detalla cada línea del presupuesto asignando un porcentaje de avance, calculando así el importe de los trabajos realizados.
La distinción también se ve en los asientos. Una factura de avance
es una factura estándar: se registra en la cuenta 4111, con su contrapartida en la
cuenta 7011.
solo una línea, como «Anticipo según presupuesto nº xxxxx del xx/xx/xxxx».
Una factura de avance, en cambio, detalla cada línea del presupuesto asignando su
porcentaje de avance.
La retención de garantía (RdG)
La retención de garantía suele ser del 5 %. Se paga un año después de la recepción de los trabajos y la levantamiento de las reservas, para garantizar su correcta ejecución.
En cambio, la factura de anticipo no está sujeta a esto, ya que se refiere a trabajos aún no realizados. Del mismo modo, un posible descuento comercial no se aplica al anticipo.
En cuanto a las anotaciones contables, por ejemplo, se registra el 95 % de la factura en la cuenta 404 y el 5 % en la cuenta 4047. En otras palabras, la retención solo afecta al pago de la deuda, no al importe inmovilizado.
Crear una factura de situación en DoliPlus
Primero, active el módulo Factura de situación.
A continuación, configure si es necesario la retención de garantía.
Entonces, aparece una nueva pestaña « Situación » en el pedido. Permite emitir las facturas de situación, con o sin retención de garantía. Además, si la opción « índice de línea » está activa, se añade una columna de índices.
Para guiarle paso a paso, siga el tutorial en vídeo:
Emitir un anticipo y situaciones
Emitir su factura de anticipo desde su pedido de cliente.
Si desea repartir su anticipo en las situaciones y, por ejemplo, programar 3 facturas de situaciones, divida su factura de anticipo en 3 partes, luego aplique gradualmente sus anticipos divididos a las situaciones.
Al final del proceso, emita desde sus pedidos una factura definitiva en la que llame a todas sus situaciones, convertidas también en ‘Descuento futuro’.
Así, su cliente tendrá un documento PDF que reflejará claramente el estado de sus pagos.
Emitir un crédito sobre una factura de situación
Una corrección es sencilla. Vaya a la pestaña « Situación » del pedido, luego haga clic en « Crear un crédito » en la factura correspondiente.
Dos casos se presentan a continuación:
- La factura está pagada: el crédito permanece disponible en la cuenta del cliente, listo para ser aplicado al crédito de la próxima factura.
- La factura no está pagada: DoliPlus automatiza la operación, aplica el crédito a la situación, y luego clasifica la factura como pagada.
En ambos casos, la factura cubierta por un crédito se excluye del cálculo de situaciones. Por lo tanto, puede emitir una nueva situación.
Para profundizar
- La factura de anticipo en DoliPlus
- La factura de crédito o de reemplazo
- La gestión de proyectos con ProjetPlus
