La fattura di avanzamento, detta anche fattura di situazione, Le consente di fatturare un cantiere man mano che procede. In questo modo, incassa regolarmente senza attendere il termine dei lavori.

Nella pratica, si stabilisce lo stato di avanzamento a una scadenza prestabilita, poi si fatturano i lavori realizzati dalla situazione precedente. DoliPlus gestisce inoltre la ritenuta di garanzia specifica per l’edilizia.

Perché una fattura di avanzamento nell’edilizia

In un cantiere di lunga durata, attendere la consegna per fatturare grava pesantemente sulla tesoreria. Ecco perché il settore edile ricorre alle situazioni di lavori.

Grazie a esse, Lei fattura ogni fase alla percentuale effettivamente raggiunta. Inoltre, il modulo copre l’intero ciclo:

  • una dashboard di monitoraggio direttamente dall’ordine cliente;
  • la gestione della fattura di acconto;
  • l’emissione della situazione voce per voce o in percentuale globale;
  • la sequenza delle situazioni fino a quella finale (situazione n°1, n°2, ecc.);
  • la ritenuta di garanzia, con contabilizzazione globale e fattura definitiva.

Acconto o fattura di avanzamento: la differenza

Nel settore edile, si definisce «acconto» la somma richiesta prima dell’inizio dei lavori. Serve a finanziare, tra l’altro, l’acquisto dei primi materiali.

Contabilmente, l’acconto si registra sul conto 4191, senza ricavi rilevati. La fattura contiene quindi una sola riga, ad esempio «Acconto su preventivo n° xxxx».

La fattura di avanzamento, invece, è una fattura standard (conto 4111, contropartita 7011). Infatti, riprende ogni voce del preventivo assegnandole una percentuale di avanzamento, calcolando così l’importo dei lavori realizzati.

La distinzione si legge anche nelle scritture. Una fattura di avanzamento
è una fattura standard: si registra sul conto 4111, con la contropartita sul
conto 7011.

💡 Come riconoscerle sul documento? Una fattura di acconto contiene
solitamente una sola riga, del tipo «Acconto su preventivo n° xxxxx del xx/xx/xxxx».
Una fattura di avanzamento, invece, riprende ogni voce del preventivo assegnandole la
propria percentuale di avanzamento.

La ritenuta di garanzia (RdG)

La ritenuta di garanzia ammonta generalmente al 5%. Si regola un anno dopo la consegna dei lavori e la risoluzione delle riserve, per garantirne la corretta esecuzione.

Al contrario, la fattura di acconto non vi è soggetta, poiché riguarda lavori ancora non esistenti. Allo stesso modo, un eventuale sconto commerciale non si applica all’acconto.

Dal punto di vista contabile, si registra ad esempio il 95% della fattura sul conto 404 e il 5% sul conto 4047. In altre parole, la ritenuta agisce solo sul pagamento del debito, non sull’importo immobilizzato.

Creare una fattura di avanzamento in DoliPlus

Per prima cosa, attivi il modulo Fattura di situazione.

fattura di avanzamento: attivazione del modulo in DoliPlus

Poi, configuri se necessario la ritenuta di garanzia.

fattura di avanzamento: configurazione della ritenuta di garanzia

Comparirà allora una nuova scheda «Situazione» sull’ordine. Permette di emettere le fatture di situazione, con o senza ritenuta di garanzia. Inoltre, se l’opzione «indice di riga» è attiva, viene aggiunta una colonna degli indici.

fattura di avanzamento: scheda Situazione dell'ordine in DoliPlus

💡 Da sapere: per una fattura con ritenuta di garanzia senza IVA, parta da un ordine senza IVA. Infatti, la fattura e la sua ritenuta si generano a partire dall’ordine.

Per una guida passo passo, segua il tutorial video:

Emettere un acconto e situazioni

Emetti la sua fattura di acconto dal suo ordine cliente.

Se desidera ripartire il suo acconto sulle situazioni e scandire ad esempio 3 fatture di situazione, suddivida la sua fattura di acconto in 3 parti, poi applichi progressivamente i suoi acconti suddivisi alle situazioni.

Al termine del percorso, emetta dai suoi ordini una fattura definitiva in cui richiami tutte le sue situazioni convertite anch’esse in ‘Riduzione futura’.

Così il suo cliente avrà un documento PDF che riprenderà chiaramente lo stato dei suoi pagamenti.

Emettere un credito su una fattura di situazione

La correzione è semplice. Vada nella scheda «Situazione» dell’ordine, quindi clicchi su «Crea un credito» sulla fattura interessata.

Si presentano quindi due casi:

  1. La fattura è saldata: il credito rimane disponibile nel conto cliente, pronto per essere applicato alla prossima fattura.
  2. La fattura non è saldata: DoliPlus automatizza l’operazione, applica il credito alla situazione, quindi archivia la fattura come pagata.

In entrambi i casi, la fattura coperta da un credito esce dal conteggio delle situazioni. Può quindi emettere una nuova situazione.

fattura di acconto: creazione di un credito su situazione in DoliPlus

Per approfondire

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