Importare un nuovo tipo di report contatore per fotocopiatrice

Ecco il principio dei rilevamenti contatori per fotocopiatrici.

Innanzitutto, le fotocopiatrici inviano via email un report sul consumo delle copie, sia in bianco e nero che a colori.

Questo report ha un formato fisso. Di conseguenza, il sistema registra la posizione delle righe da estrarre. Successivamente, memorizza queste informazioni nel database di DoliPlus.

In seguito, il sistema controlla a intervalli regolari la casella email che riceve i messaggi dalle fotocopiatrici. In questo modo, procede automaticamente al loro trattamento.

Durante l’elaborazione, il sistema identifica prima il modello o il numero di serie. Ecco perché questa fase è la chiave di volta del sistema.

Infatti, applica quindi la matrice di report corretta. In questo modo, estrae accuratamente i valori dei contatori a colori e in bianco e nero.

Infine, è necessario associare anche il nome del modello nella base dati del Parco macchine, dietro ogni macchina e il suo numero di serie.

Come registrare un nuovo modello di report

Per iniziare, segua questi passaggi nell’ordine:

1. Innanzitutto, copi il contenuto dell’email inviata dalla macchina in un editor di testo.
2. Poi, salvi questo file esattamente con il nome del Model Name. Ad esempio: d-Copia 3001MF.txt
3. Quindi, tramite la console di amministrazione del modulo, acceda alla scheda «Modelli contatori» e aggiunga il file.
4. Clicchi poi sull’icona a destra, sulla riga del modello.
5. Utilizzando le frecce blu, faccia corrispondere le righe dei campi sorgente a quelli di DoliPlus. Se il contatore bianco e nero risulta da un’addizione, utilizzi i campi indicizzati 1, 2, 3. Ad esempio: Contatore Nb-L1 ===> Contatore Nb-L2 ===> Contatore Nb-L3
6. Inoltre, sposti i campi non utilizzati dalla parte sorgente sotto «Campi non utilizzati».
7. Infine, salvi il modello.
8. Per un modello successivo, ripeta questa operazione. Inoltre, può caricare un modello simile per procedere più velocemente.

Ecco un primo esempio di schermata di configurazione.

Infine, ecco un secondo esempio di corrispondenza dei campi.

Configurare la casella mail dei contatori

Nella configurazione del modulo, la scheda «Casella Mail contatori» indica a DoliPlus dove leggere i report inviati dalle Sue fotocopiatrici: i parametri di connessione della casella, poi la «Configurazione rilevamento» — i servizi fatturati in bianco e nero e a colori, e la frase che precede il numero di serie nella mail («Serial Number» ad esempio). Clicchi su «Salva», poi su «Test connessione Bal» per verificare l’accesso alla casella.

Una volta registrato un modello di report, «Testa una mail secondo questo modello» Le permette di controllare la lettura di un report prima di lasciare operare il rilevamento automatico. Da notare: un modello già collegato a macchine del parco non si può eliminare; lo rimuova prima dai record interessati.

Seguire i rilevamenti riusciti e non riusciti

Il menu Intervento, sezione «Contatori», propone due elenchi:

• «Lista OK»: i rilevamenti registrati, con la data del rilevamento, il cliente, il numero di serie, il modello e i contatori a colori e in bianco e nero;
• «Lista KO»: le ultime mail che non è stato possibile leggere, con la data, l’oggetto, il mittente e il motivo dell’errore — il più delle volte un numero di serie non trovato nella mail, o una macchina del parco a cui non è associato alcun modello di report.

Le stesse informazioni compaiono come riquadri nell’Area Intervento: «Ultimi letture contatori» e «Errori di lettura contatori».