Digitale Visitenkarte vCard

 

Die vCard-Visitenkarte ermöglicht es Ihnen, Kontaktdaten mit einem Klick zu teilen und abzurufen. So tauschen Sie Ihre Kontakte mit Ihren Geschäftspartnern aus, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

DoliPlus unterstützt den Export und Import dieses Formats. Praktisch bedeutet das: Sie halten Ihr Adressbuch zwischen ERP, Kontakten und E-Mail-Client synchron.

Das vCard-Format – ein universeller Standard

Die vCard-Visitenkarte nutzt das offene Format .vcf (Virtual Card File). Es ist weit verbreitet und dient der Übermittlung privater oder geschäftlicher Kontaktdaten.

Tatsächlich wird dieses Format von den meisten gängigen Tools unterstützt:

  • Adressbücher (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook);
  • Smartphones und Tablets;
  • E-Mail-Clients und professionelle Netzwerke.

Eine vCard aus DoliPlus exportieren

Der Export ist denkbar einfach. Gehen Sie dazu auf den Tab „Import-Export“ eines Kontakts oder wählen Sie die Kontaktliste im Menü „Kunden/Lieferanten“. Sie erhalten eine .vcf-Datei, die Sie direkt weitergeben können.

vCards in DoliPlus importieren

Umgekehrt lassen sich empfangene Visitenkarten problemlos integrieren. Hierfür stehen zwei Wege zur Verfügung:

  • Menü „Werkzeuge“ → „Import-Assistent“ → „Kunden-Kontakte via vCard“;
  • der Tab „Import-Export“ eines Kontakts, der die importierten Kontakte dem jeweiligen Kunden/Lieferanten zuordnet.

Einen Geschäftspartner und seinen Kontakt aus einer vCard anlegen, Schritt für Schritt

  1. Menü Werkzeuge › Import-Assistent › „Kunden-Kontakte via vCard“.
  2. Wählen Sie die .vcf-Datei (eine Visitenkarte, höchstens 10 KB) und klicken Sie dann auf „Vor dem Import prüfen“: DoliPlus liest die Karte und zeigt sie Ihnen an, noch wird nichts angelegt.
  3. Prüfen Sie, was übernommen wird: Name und Vorname, Position, Firma, Telefonnummern (Büro, Mobil, privat), E-Mail, Webseite und Adresse.
  4. Lassen Sie „Zu diesem Dritten hinzufügen“ leer, um einen neuen Interessenten unter dem Firmennamen der Karte anzulegen, mit der Person als Kontakt; wählen Sie einen bestehenden Geschäftspartner, um ihm nur den Kontakt hinzuzufügen.
  5. Bei Bedarf weist „Dritten einer Kategorie zuweisen“ den Geschäftspartner schon beim Import einer Kundenkategorie zu (zum Beispiel „Messe 2026“).
  6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“: Der Geschäftspartner und sein Kontakt werden angelegt. „Drittpartner anzeigen“ öffnet den Datensatz, den Sie noch ergänzen (Land, Zahlungsbedingungen …); das Formular ist für die nächste Karte bereit.

Mehrere Karten in einer Datei zusammenführen. Über das Menü
Werkzeuge, dann Import-Assistent / Adressbuch können Sie
alle Ihre vCards im Explorer ablegen und in einer einzigen Datei namens
Assemblage_XXX.vcf zusammenführen. Dieses Format wird von den meisten Adressbüchern für einen
einmaligen Import erwartet.

Das Adressbuch Ihres Webmailers befüllen

Menü Werkzeuge › Import-Assistent › „Adressbuch“: Der Bildschirm hat zwei Registerkarten, also zwei Wege, das Adressbuch Ihres Webmailers zu befüllen.

  • „vCards zusammenführen“: Legen Sie Ihre Karten (.vcf, aus einem Telefon oder einem anderen E-Mail-Programm exportiert) mit „Hochladen“ ab oder ziehen Sie sie hinein. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten der Zusammenführung: Die Datei „Assemblage_… .vcf“ fasst alle abgelegten Karten zusammen. Laden Sie sie herunter und importieren Sie sie dann in einem Schritt in die Kontakte Ihres Webmailers oder Ihres Telefons.
  • „CSV in Webmail-Adressbuch importieren“: Ihre Kontakte liegen in einer Tabellenkalkulation vor? Diese Registerkarte fügt sie direkt dem Adressbuch IHRES Webmailers hinzu, ausgehend von einer auszufüllenden Vorlage (siehe den Artikel zum Webmail, Abschnitt „Adressbuch“). Nur Kontakte mit einer gültigen E-Mail-Adresse werden übernommen.

Weiterführende Informationen

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