on 5 September 2026
La carpeta Scan de la biblioteca de documentos le permite recuperar sus documentos escaneados y clasificarlos en DoliPlus. Así, sus escaneos llegan directamente al software, sin necesidad de descarga manual.
La carpeta Scan en la biblioteca de documentos
En DoliPlus, una carpeta llamada «Scan» aparece por defecto en el explorador de la biblioteca. Esta carpeta cumple en realidad varias funciones. Vamos a verlas una por una.
La carpeta Scan conectada a un escáner de red
En primer lugar, la carpeta Scan se conecta a un escáner de red mediante FTP o SFTP. Sus credenciales (dirección, usuario, contraseña) se le proporcionan al registrarse. Si es necesario, el equipo de soporte se las puede volver a facilitar.
De hecho, la mayoría de escáneres de red pueden enviar sus documentos a un servidor remoto. Sus digitalizaciones llegan así a la carpeta Scan, sin necesidad de ninguna manipulación adicional.
Tenga en cuenta que la conexión FTP solo está disponible en el entorno principal (entidad 1), en caso de uso multiempresa.
La carpeta Scan en móviles y otros dispositivos
Además, el FTP también permite sincronizar sus documentos en movilidad. Así puede trabajar sin conexión en su smartphone o tableta. Por ejemplo, estas aplicaciones garantizan una sincronización, a veces bidireccional:
- Android: AndFTP;
- iOS: FTPManager.
Además, el módulo Intervention utiliza este principio. Recupera órdenes de trabajo, informes o actas para que el cliente los firme con aplicaciones como XODO.
La carpeta Scan como área de transferencia
La carpeta Scan también funciona como área de transferencia. Puede depositar temporalmente documentos y luego arrastrarlos a otras ubicaciones de la biblioteca.
Carpeta Scan y correo electrónico
En el correo, los archivos adjuntos recibidos se extraen automáticamente a la biblioteca. Sin embargo, no todas las carpetas de la biblioteca son accesibles desde el correo. Por eso la carpeta Scan suele ser el destino inicial.
Luego, en modo multi-ventana, puede abrir la ubicación final en la biblioteca y arrastrar allí los documentos extraídos.
La carpeta Scan personal por usuario
Finalmente, la carpeta Scan puede ser personal para cada usuario. Hasta ahora, cada uno creaba una subcarpeta compartida por todos. Ahora, una opción permite que una subcarpeta sea accesible solo para su propietario.
Como esta carpeta es accesible por FTP, DoliPlus crea una estructura por usuario. Cada subcarpeta lleva la dirección de correo definida en la configuración del correo:
- /scan/email_de_pierre/;
- /scan/email_de_florence/.
Para activar esta opción, configure primero el módulo y luego active la opción n.º 1. Además, una gestión de permisos permite un ajuste detallado, usuario por usuario.
Finalmente, puede configurar varios accesos en su escáner. Cada uno dirige el documento a la subcarpeta correcta, indicando la ruta /scan/email_de_pierre/ en los ajustes del escáner.
¿Por qué usar la carpeta Scan?
La carpeta Scan conecta el papel con lo digital, sin esfuerzo. Usted escanea y el documento llega al lugar correcto en DoliPlus.
Gana en tres aspectos:
- una clasificación fluida: sus escaneos se integran directamente en la biblioteca de documentos;
- una movilidad real: sus documentos están disponibles en tableta y móvil;
- una organización clara: cada usuario encuentra sus propias digitalizaciones.
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