L’e-reporting IVA è la parte della riforma di cui nessuno parla, eppure riguarda quasi tutte le aziende. DoliPlus se ne occupa dall’inizio alla fine:

  • i Suoi acquisti da fornitori esteri vengono identificati, con il motivo chiaramente indicato;
  • anche le Sue vendite a clienti esteri lo sono, nella direzione opposta;
  • le Sue vendite ai privati si dichiarano da sole, senza alcun intervento;
  • il pagamento di un servizio viene inviato automaticamente al momento dell’incasso;
  • e nulla viene inviato senza che Lei abbia visto cosa stava per essere trasmesso.

In altre parole: continua a lavorare come prima, e i Suoi obblighi si adempiono man mano che emette le fatture.

E-reporting IVA: la metà della riforma di cui si parla poco

La riforma francese si riassume in una frase semplice: le Sue fatture francesi viaggiano, le altre operazioni si dichiarano.

Da un lato, la fattura elettronica. Vende a un’azienda francese, ed è il documento stesso che circola fino al Suo cliente.

Dall’altro, la dichiarazione. Vende all’estero o a un privato, e sono solo i dati dell’operazione che vengono inviati — all’amministrazione, e solo a essa.

Perché questa differenza? Perché l’amministrazione ha bisogno di conoscere queste operazioni. D’altra parte, non ha motivo di imporre il circuito francese a un’azienda tedesca. Le si trasmettono quindi le informazioni, non il documento: è tutto il principio dell’e-reporting IVA.

Il Suo cliente, invece, non si accorge di nulla. Riceve la sua fattura come la riceveva prima.

💡 Da sapere: le scadenze seguono quelle della fattura elettronica — settembre 2026 per le grandi aziende e le medie imprese, settembre 2027 per le altre.

I Suoi acquisti all’estero: identificati senza che Lei li cerchi

Quando acquista da un fornitore stabilito al di fuori della Francia, spetta a Lei dichiarare l’operazione. Il Suo fornitore, infatti, non ha alcun obbligo in Francia: non farà nulla al Suo posto.

DoliPlus se ne occupa direttamente nell’ambiente in cui lavora già. Apre la fattura fornitore: se l’acquisto è interessato, appare un riquadro. Mostra il motivo scritto in chiaro, ad esempio “acquisto da un fornitore dell’Unione Europea”, seguito da un pulsante per dichiarare.

Non tutte le fatture estere sono però interessate. Un acquisto di merci al di fuori dell’Unione Europea ne è esentato, poiché la dichiarazione doganale ha già informato l’amministrazione. Così, DoliPlus glielo indica anziché lasciarLa indovinare — ed evita una dichiarazione superflua.

Per individuare ciò che resta da esaminare, l’elenco delle fatture fornitori offre un filtro dedicato. In un colpo d’occhio, vede ciò che attende ancora la Sua decisione per l’e-reporting VAT.

Le Sue vendite all’estero: lo stesso gesto, nel senso opposto

Una vendita a un’azienda stabilita al di fuori della Francia non rientra nella fatturazione elettronica francese. Va dichiarata, esattamente come un acquisto estero.

Il principio rimane quindi lo stesso: apre la fattura, DoliPlus Le indica il motivo, e Lei dichiara. Un filtro nell’elenco delle fatture clienti raggruppa quelle che restano da trattare.

Attenzione però a una differenza che sorprende: per le vendite, non ci sono eccezioni per le merci. Un’esportazione di beni va dichiarata, al pari di una prestazione di servizi. Ecco perché DoliPlus non replica la regola degli acquisti — le due direzioni non pongono la stessa domanda.

Le Sue vendite ai privati: non deve fare nulla

È il caso più semplice. Emette la Sua fattura come al solito, e la dichiarazione si costituisce da sola.

Due condizioni bastano, da verificare una volta sulla scheda del cliente: deve essere classificato come “Privato”, e avere un indirizzo e-mail.

Perché l’e-mail? Perché un privato non ha un numero di partita IVA: è il suo indirizzo che lo identifica. Senza di esso, DoliPlus La avverte al momento dell’invio, con un messaggio che indica cosa correggere.

La tranquillizzi infine un punto delicato: il Suo cliente privato non viene mai identificato presso l’amministrazione. Ciò che viene trasmesso è un importo globale, per giorno e per aliquota VAT, senza nome né indirizzo.

Anche l’incasso di una prestazione conta nell’e-reporting VAT

Per una prestazione di servizi, l’IVA diventa esigibile al momento in cui Lei è pagato, e non alla fattura. L’amministrazione richiede quindi una seconda informazione: il pagamento.

DoliPlus lo fa per Lei, senza schermate aggiuntive. Non appena la fattura è saldata, il pagamento parte con essa. Al contrario, una vendita di merci non è interessata: l’IVA è dovuta alla consegna, quindi il pagamento non aggiunge nulla.

Inoltre, se Lei ha optato per l’IVA sugli accreditamenti, DoliPlus lo legge nelle Sue impostazioni e non invia nulla. Non deve ricordarglielo.

Una dichiarazione è definitiva: è per questo che DoliPlus richiede un clic

Ecco la differenza più importante con una fattura: una dichiarazione non si annulla. Una volta trasmessa, è presso l’amministrazione.

È per questo motivo che DoliPlus non dichiara mai alle Sue spalle. Ogni acquisto e ogni vendita all’estero Le mostra prima cosa verrà inviato, poi attende il Suo clic. Successivamente, il record conserva la traccia datata, con il suo riferimento.

E se la classificazione automatica Le sembra errata, Lei la corregge nella finestra di dichiarazione: il verdetto viene ricalcolato immediatamente. Questa possibilità è utile soprattutto per le fatture depositate in PDF, dove il software a volte manca di elementi per distinguere una merce da una prestazione.

Infine, un cruscotto raccoglie tutti i Suoi scambi — invii e ricevute — con il loro stato e la loro data. È il posto ideale per una rapida revisione alla fine della giornata.

E i Suoi clienti francesi? Il loro SIREN basta

All’estero, è il numero di partita IVA del Suo interlocutore che lo identifica. In Francia, invece, la questione è diversa: gli ordini dei Suoi clienti riportano il SIREN a 9 cifre, quasi mai il SIRET dell’unità locale.

Stia tranquillo, questo numero solo basta. Infatti, DoliPlus sa inoltrare una fattura con esso, e ne deduce, se necessario, il numero di partita IVA. In altre parole, non Le viene richiesto di fare ulteriori ricerche prima di fatturare. Trovare un’azienda partendo dal suo numero.

Per approfondire

In sintesi, l’e-reporting IVA non Le richiede né fogli di calcolo, né riepiloghi di fine mese, né competenze fiscali. Le Sue fatture bastano: DoliPlus legge ciò che Lei inserisce già, identifica ciò che deve essere dichiarato, e Le lascia l’ultima parola.

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