El e-reporting del IVA es la parte de la reforma de la que nadie habla, y sin embargo afecta a casi todas las empresas. DoliPlus lo gestiona de principio a fin:

  • sus compras a proveedores extranjeros se identifican, con el motivo claramente indicado;
  • sus ventas a clientes extranjeros también, en sentido contrario;
  • sus ventas a particulares se declaran solas, sin que usted haga nada;
  • el pago de un servicio también se envía, en el momento en que lo cobra;
  • y nada se envía sin que usted haya visto lo que iba a enviarse.

En otras palabras: usted sigue trabajando como antes, y su obligación se cumple a medida que emite sus facturas.

E-reporting del IVA: la mitad de la reforma de la que se habla poco

La reforma francesa se resume en una frase sencilla: sus facturas francesas viajan, sus demás operaciones se declaran.

Por un lado, la factura electrónica. Si vende a una empresa francesa, es el documento en sí el que circula hasta su cliente.

Por otro, la declaración. Si vende al extranjero o a un particular, solo los datos de la operación se envían —a la administración, y solo a ella.

¿Por qué esta diferencia? Porque la administración necesita conocer estas operaciones. En cambio, no tiene razón para imponer el circuito francés a una empresa alemana. Por eso se le transmite la información, no el documento: ese es todo el principio del e-reporting del IVA.

Su cliente, por su parte, no nota nada. Recibe su factura como la recibía antes.

💡 Consejo útil: los plazos siguen los de la factura electrónica — septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio, septiembre de 2027 para las demás.

Sus compras en el extranjero: identificadas sin que usted las busque

Cuando usted compra a un proveedor establecido fuera de Francia, es su responsabilidad declarar la operación. Su proveedor no tiene ninguna obligación en Francia: no hará nada por usted.

DoliPlus se encarga de ello desde el lugar donde ya trabaja. Abra la factura de proveedor: si la compra está afectada, aparecerá un recuadro. Muestra el motivo escrito claramente, por ejemplo «compra a un proveedor de la Unión Europea», y un botón para declarar.

No todas las facturas extranjeras están afectadas. Una compra de mercancías fuera de la Unión Europea está exenta, ya la declaración en aduanas ya informó a la administración. Así, DoliPlus se lo indica en lugar de dejar que lo adivine — y evita una declaración innecesaria.

Para identificar lo pendiente de revisar, la lista de sus facturas de proveedor incluye un filtro específico. De un vistazo, verá lo que aún espera su decisión en el marco del e-reporting del IVA.

Sus ventas al extranjero: el mismo gesto, pero en sentido inverso

Una venta a una empresa establecida fuera de Francia no está sujeta a la factura electrónica francesa. Se declara, exactamente igual que una compra en el extranjero.

El principio es el mismo: usted abre la factura, DoliPlus le indica el motivo, y usted declara. Un filtro en la lista de facturas de clientes agrupa las pendientes de tratar.

Pero atención a una diferencia que sorprende: en ventas, no hay excepción para las mercancías. Una exportación de bienes se declara, al igual que un servicio. Por eso DoliPlus no copia la regla de las compras — ambos casos no plantean la misma cuestión.

Sus ventas a particulares: no tiene que hacer nada

Es el caso más sencillo. Usted emite su factura como siempre, y la declaración se genera automáticamente.

Basta con dos condiciones, que debe verificar en la ficha del cliente: debe estar clasificado como «Particular» y tener una dirección de correo electrónico.

¿Por qué el correo? Porque un particular no tiene número de empresa: es su dirección la que lo identifica. Sin ella, DoliPlus le avisa al enviar, con un mensaje que indica qué corregir.

Tranquilícese en un punto sensible: su cliente particular nunca se identifica ante la administración. Lo que se reporta es un importe global, por día y por tipo de IVA, sin nombre ni dirección.

El cobro de un servicio también cuenta en el e-reporting del IVA

En un servicio, el IVA se hace exigible en el momento en que usted cobra, no al emitir la factura. Por tanto, la administración espera una segunda información: el pago.

DoliPlus lo hace por usted, sin pantallas adicionales. En cuanto se liquida la factura, el pago se envía con ella. Sin embargo, una venta de mercancías no está afectada: el IVA se devenga en la entrega, por lo que el pago no aporta información nueva.

Además, si ha optado por el IVA según débitos, DoliPlus lo detecta en sus ajustes y no envía nada. No necesita recordárselo.

Una declaración es definitiva: por eso DoliPlus solicita un clic

Esta es la diferencia más importante con una factura: una declaración no se anula. Una vez enviada, queda en manos de la administración.

Por eso DoliPlus nunca declara sin su conocimiento. Cada compra y venta en el extranjero le muestra primero lo que se enviará, y espera su confirmación. Luego, el registro guarda una traza fechada, con su referencia.

Y si el clasificado automático le parece incorrecto, lo corrige en la ventana de declaración: el resultado se recalcula al instante. Esto es útil especialmente para facturas en PDF, donde al software a veces le faltan datos para distinguir mercancías de servicios.

Además, un panel centraliza todos sus intercambios —envíos y recepciones— con su estado y fecha. Es el lugar ideal para una revisión rápida al final del día.

¿Y sus clientes franceses? Su SIREN basta

En el extranjero, el número de IVA de su interlocutor lo identifica. En Francia, sin embargo, la cuestión es distinta: los pedidos de sus clientes incluyen el SIREN de 9 dígitos, casi nunca el SIRET del establecimiento.

Tranquilo, este número es suficiente. DoliPlus sabe gestionar una factura con él, y deduce si es necesario el número de IVA. Es decir, no necesita buscar nada más antes de facturar. Encontrar una empresa a partir de su número.

Para saber más

En resumen, el e-reporting de IVA no requiere hojas de cálculo, extractos de fin de mes ni conocimientos fiscales. Sus facturas bastan: DoliPlus lee lo que ya introduce, identifica lo declarable, y le deja la última palabra.

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