Der VAT-E-Reporting ist der kaum beachtete Teil der Reform – dabei betrifft er fast alle Unternehmen. DoliPlus übernimmt ihn komplett:

• Ihre Einkäufe bei ausländischen Lieferanten werden automatisch erfasst, inklusive klarem Grund;
• Ihre Verkäufe an ausländische Kunden ebenso, nur in umgekehrter Richtung;
• Ihre Privatkundenverkäufe melden sich selbst – ohne Ihr Zutun;
• die Bezahlung einer Dienstleistung wird automatisch übermittelt, sobald Sie sie erhalten;
• und nichts wird versendet, ohne dass Sie es vorher prüfen.

Kurz: Sie arbeiten wie gewohnt, und Ihre Meldepflicht erledigt sich mit jeder Rechnung.

VAT-E-Reporting: Die unbekannte Hälfte der Reform

Die französische Reform lässt sich einfach zusammenfassen: Ihre französischen Rechnungen werden verschickt, andere Transaktionen gemeldet.

Einerseits die elektronische Rechnung. Verkaufen Sie an ein französisches Unternehmen, wird das Dokument selbst an Ihren Kunden übermittelt.

Andererseits die Meldung. Verkaufen Sie ins Ausland oder an Privatpersonen, werden nur die Daten der Transaktion übermittelt – ausschließlich an die Behörden.

Warum der Unterschied? Weil die Behörden diese Transaktionen kennen müssen. Einer deutschen Firma kann man jedoch das französische Verfahren nicht aufzwingen. Also übermittelt man die Information, nicht das Dokument: Das ist das Prinzip des VAT-E-Reporting.

Ihr Kunde bemerkt nichts. Er erhält seine Rechnung wie gewohnt.

Ihre Auslandseinkäufe: Automatisch erfasst, ohne Ihr Zutun

Wenn Sie bei einem Lieferanten außerhalb Frankreichs kaufen, liegen die Pflichten bei Ihnen. Ihr Lieferant hat keine französischen Verpflichtungen: Er wird nichts für Sie erledigen.

DoliPlus übernimmt das direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Öffnen Sie die Lieferantenrechnung: Falls der Kauf betroffen ist, erscheint ein Kasten. Er zeigt den klaren Grundtext, zum Beispiel „Kauf bei einem Lieferanten aus der Europäischen Union“, und einen Button zur Meldung.

Nicht alle ausländischen Rechnungen sind betroffen. Ein Kauf von Waren außerhalb der Europäischen Union ist ausgenommen, da die Zollmeldung die Behörden bereits informiert hat. DoliPlus informiert Sie stattdessen – und spart Ihnen eine unnötige Meldung.

Um zu sehen, was noch zu prüfen ist, bietet die Liste Ihrer Lieferantenrechnungen einen speziellen Filter. Auf einen Blick erkennen Sie, welche Rechnungen noch Ihre Entscheidung im Rahmen der VAT-E-Meldung erfordern.

Ihre Auslandsverkäufe: dieselbe Handlung, in die andere Richtung

Ein Verkauf an ein Unternehmen außerhalb Frankreichs unterliegt nicht der französischen E-Rechnung. Er wird genau wie ein ausländischer Einkauf gemeldet.

Das Prinzip bleibt also gleich: Sie öffnen die Rechnung, DoliPlus zeigt Ihnen den Grund an, und Sie melden. Ein Filter in der Liste der Kundenrechnungen sammelt diejenigen, die noch bearbeitet werden müssen.

Achten Sie jedoch auf einen überraschenden Unterschied: bei Verkäufen gibt es keine Ausnahme für Waren. Ein Export von Gütern wird gemeldet, genau wie eine Dienstleistung. Deshalb übernimmt DoliPlus nicht die Regel der Einkäufe – die beiden Richtungen stellen unterschiedliche Fragen.

Ihre Verkäufe an Privatpersonen: Sie haben nichts zu tun

Das ist der einfachste Fall. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt, und die Meldung erfolgt automatisch.

Zwei Bedingungen reichen aus, die Sie einmal im Kundenrecord prüfen: Er muss als „Privatperson“ klassifiziert sein und eine E-Mail-Adresse haben.

Warum die E-Mail? Weil eine Privatperson keine Firmennummer hat: Ihre Adresse identifiziert sie. Ohne sie warnt Sie DoliPlus beim Versand mit einer Nachricht, die angibt, was zu korrigieren ist.

Beruhigend ist auch ein wichtiger Punkt: Ihr privater Kunde wird nie bei den Behörden identifiziert. Was gemeldet wird, ist ein Gesamtbetrag pro Tag und VAT-Satz, ohne Namen oder Adresse.

Die Zahlung einer Leistung zählt ebenfalls zur VAT-E-Meldung

Bei Dienstleistungen wird die VAT fällig zum Zeitpunkt der Zahlung, nicht bei Rechnungsstellung. Die Behörde erwartet somit eine zweite Information: die Begleichung.

DoliPlus übernimmt dies für Sie, ohne zusätzliche Eingaben. Sobald die Rechnung bezahlt ist, wird die Zahlung automatisch erfasst. Bei Warenverkäufen gilt dies jedoch nicht: Hier ist die VAT bereits bei Lieferung fällig, die Zahlung liefert keine weiteren Informationen.

Falls Sie sich für die VAT auf Sollbasis entschieden haben, erkennt DoliPlus dies in Ihren Einstellungen und sendet nichts. Sie müssen es nicht extra angeben.

Eine Meldung ist endgültig: Darum fordert DoliPlus einen Klick

Das ist der wichtigste Unterschied zur Rechnung: eine Meldung lässt sich nicht stornieren. Einmal übermittelt, ist sie bei der Behörde.

Deshalb meldet DoliPlus nie ohne Ihr Zutun. Jeder Auslandsverkauf und -einkauf zeigt Ihnen zunächst, was übermittelt wird, und wartet auf Ihren Klick. Anschließend wird der Vorgang im Record mit Datum und Referenz dokumentiert.

Falls die automatische Zuordnung falsch erscheint, korrigieren Sie sie im Meldefenster: Die Berechnung aktualisiert sich sofort. Dies ist besonders nützlich für PDF-Rechnungen, bei denen die Software manchmal nicht zwischen Ware und Dienstleistung unterscheiden kann.

Ein Dashboard fasst alle Ihre Meldungen – sendende wie empfangende – mit Status und Datum zusammen. Ideal für eine schnelle Überprüfung am Tagesende.

Und Ihre französischen Kunden? Ihre SIREN-Nummer genügt

Im Ausland identifiziert die VAT-Nummer Ihren Geschäftspartner. In Frankreich hingegen ist es anders: Aufträge Ihrer Kunden enthalten die 9-stellige SIREN-Nummer, fast nie die SIRET-Nummer der Niederlassung.

Keine Sorge, diese Nummer reicht aus. DoliPlus kann Rechnungen damit versenden und leitet bei Bedarf die VAT-Nummer ab. Sie müssen also vor der Rechnungsstellung keine zusätzlichen Recherchen durchführen. Unternehmen anhand ihrer Nummer finden.

Weitere Informationen

• Jede übermittelte Rechnung verfolgen – vom Versand bis zur Empfangsbestätigung: Kapitel ansehen
• PDF einer Lieferantenrechnung hochladen und automatisch erfassen lassen: Kapitel ansehen
• Was die elektronische Lieferantenrechnung für Ihr Management bringt: Mehr erfahren

Zusammenfassend benötigen Sie für das VAT-E-Reporting weder Tabellen, Monatsabschlüsse noch Steuerkenntnisse. Ihre Rechnungen genügen: DoliPlus erfasst Ihre Eingaben, erkennt Meldepflichtiges und gibt Ihnen das letzte Wort.