on 5 September 2026
La cassa registratrice di DoliPlus cambia aspetto e si arricchisce di novità:
- un catalogo tattile con immagini, filtrato per categorie;
- una scorciatoia “La mia cassa” che mostra le migliori vendite e le ultime registrate;
- uno scontrino sempre visibile, con le quantità correggibili con un dito;
- un display scuro con numeri grandi, leggibile dall’altra parte del bancone;
- tagli rapidi al momento di dare il resto;
- uno schermo che si adatta finalmente a tablet e smartphone.
In altre parole, incassate più velocemente al bancone, e i vostri stock, i prezzi e la contabilità rimangono aggiornati senza alcuna riassegnazione.
Concretamente, il punto vendita riutilizza i dati già presenti nella vostra gestione. Evitate quindi ogni doppia immissione tra il negozio e i vostri altri canali di vendita.
Perché una cassa registratrice integrata nel vostro ERP
Una cassa autonoma vive sempre separata. Infatti, poi bisogna reimportare le vendite, ricalcolare gli stock e ricopiare i clienti. Al contrario, qui la vendita in negozio alimenta direttamente la stessa base dei vostri preventivi, delle vostre fatture e del vostro sito e-commerce.
Di conseguenza, ogni incasso aggiorna lo stock e la contabilità in tempo reale. Inoltre, trovate subito la cronologia degli acquisti del cliente nella sua scheda. Risparmiate quindi tempo e limitate gli errori di trascrizione.
Uno schermo di vendita pensato per il bancone
Il venditore lavora in piedi, spesso su uno schermo tattile, con un cliente di fronte a sé. La cassa registratrice riprende quindi i codici del bancone piuttosto che quelli di un modulo di gestione.
Prima di tutto, il catalogo occupa lo schermo: miniature con una foto, una descrizione, un prezzo e lo stock residuo in un’etichetta. Non ci sono più schede da cercare, né moduli da aprire prima di vendere. Poi, le categorie si filtrano con un tocco. Infine, la scorciatoia “La mia cassa” posiziona le vostre migliori vendite degli ultimi trenta giorni in testa, seguite dalle ultime vendite registrate.
A destra, il ticket rimane visualizzato in modo permanente. Di conseguenza, il cliente vede cosa sta acquistando e il venditore corregge una quantità senza riaprire la riga: due pulsanti − e + sono sufficienti. Inoltre, il totale viene visualizzato in grandi cifre chiare su sfondo scuro.
Al momento del pagamento, i pulsanti per le banconote (5, 10, 20, 50, 100) e un pulsante « resto » calcolano il resto da dare. La tastiera numerica, invece, appare solo quando inserite un numero: il resto del tempo, lo spazio è occupato dal catalogo.
Su uno schermo grande come su un tablet, tutto rientra nell’altezza dello schermo: non c’è più bisogno di scorrere per raggiungere il ticket o il pulsante di incasso. Su uno smartphone, il ticket si ripiega in una barra che mostra in modo permanente il numero di articoli e il totale, e si dispiega con un tap. La vostra cassa registratrice segue quindi il venditore, dal bancone alla riserva.
Le funzioni chiave del punto vendita
Il punto vendita copre tutta la quotidianità di un negozio. In particolare, avete a disposizione:
- la ricerca di articoli multicriterio, per codice a barre o per vignette immagine;
- l’aggiunta di un prodotto non catalogato al volo;
- la visualizzazione dello stock reale o teorico collegato alla cassa;
- la messa in attesa di un ticket per servire un altro cliente;
- l’accumulo automatico delle quantità di una stessa referenza;
- i pagamenti multipli e il pagamento differito;
- lo storico delle vendite e la riedizione dei ticket e delle fatture;
- un programma di fidelizzazione.
Inoltre, l’interfaccia tattile e la tastiera numerica sono adatte sia agli schermi grandi che ai tablet. Infine, un lettore di codici a barre Bluetooth o USB si collega senza difficoltà. Inoltre, è possibile attivare la convalida diretta già al momento della scansione del codice.
Principio di funzionamento: la fattura in tempo reale
Ogni vendita genera automaticamente una fattura, seguita dal pagamento associato. Inoltre, l’inventario si aggiorna se avete attivato questa opzione. Se necessario, viene anche emesso un documento di consegna che rimane collegato alla fattura.
Tutto viene registrato in tempo reale sul vostro server dedicato, accessibile in modo sicuro nel cloud. In altre parole, non esiste una modalità offline: la cassa rimane connessa durante la vendita.
Se il cliente non desidera comunicare il proprio nome, la vendita viene registrata su un cliente “diverso” definito nella configurazione. Potete quindi emettere una fattura o un semplice scontrino di incasso.
Regole di annullamento o rettifica di una fattura
È perfettamente possibile annullare o rettificare una fattura in caso di modifica di elementi (errore, prezzo, ecc.)
Per fare ciò, è necessario emettere una nota di credito in caso di annullamento totale o parziale del pagamento inizialmente concordato.
Questa operazione si effettua cercando la fattura nel Registro delle vendite, quindi procedendo come di consueto nel vostro ERP.
Configurare la cassa registratrice
La configurazione della cassa registratrice è semplice. Innanzitutto, designate il cliente “diverso” e il magazzino di inventario associato alla cassa.
Anche la schermata delle impostazioni è stata rinnovata. Ogni opzione è riassunta in una riga, con una frase che spiega cosa cambia realmente per il venditore.
Successivamente, scegliete la classe di tariffa applicata. Potete mantenere il livello di prezzo del cliente o un livello unico per tutte le vendite in negozio. Inoltre, potete attivare a piacimento la stampa automatica dello scontrino, la convalida tramite scansione del codice a barre o l’accumulo di quantità identiche.
Infine, la selezione per miniature si basa sulle vostre categorie di prodotti. Per aggiungere immagini a queste categorie, consultate la gestione delle categorie. Non dimenticate di concedere ai venditori i diritti di fatturazione.
Effettuare una vendita
La vendita si svolge in pochi passaggi. Ecco il percorso tipico:
- Scegliete il cliente: il conto “diverso”, un cliente esistente (nome, telefono, e-mail, codice a barre) o un nuovo cliente creato al volo.
- Aggiungete i prodotti per riferimento, per codice a barre o tramite le miniature delle immagini.
- Indicate la quantità, quindi regolate lo sconto se necessario.
- Scegliete il metodo di pagamento, quindi confermate.
D’altra parte, Lei può combinare più pagamenti su una stessa vendita. Se il pagamento differito è attivato, Lei conferma la vendita senza incassare: la fattura rimane allora « non pagata ». Per finire, Lei stampa il ticket o la fattura, poi avvia una nuova vendita.
Metodi di pagamento e registro di cassa
Lei gestisce i pagamenti in contanti, con assegno e con carta di credito. Inoltre, Lei può aggiungere fino a cinque metodi opzionali, ad esempio i buoni pasto o i buoni regalo.
Ogni metodo punta verso un conto bancario preciso. Così, ogni incasso crea la registrazione contabile nel posto giusto, senza riscrittura. Lei segue quindi i suoi ricavi in totale trasparenza.
Annullare o correggere una vendita
Un errore di prezzo o di quantità si corregge facilmente. Infatti, basta emettere una nota di credito per annullare tutto o parte dell’incasso.
Per fare ciò, Lei ritrova la fattura nel registro delle vendite, poi proceda come al solito nella Sua gestione.
Il programma di fedeltà
Un numero definito di passaggi in cassa dà diritto a uno sconto cumulativo, calcolato su un periodo fissato nella configurazione. Così, Lei premia automaticamente i Suoi clienti abituali.
Inoltre, Lei può escludere alcune categorie di prodotti dal vantaggio. Quando viene raggiunta la soglia di passaggi, lo sconto viene visualizzato direttamente nell’interfaccia di cassa, poi il ticket lo indica al cliente.
La carta viene creata tramite il pulsante « Carta fedeltà ». Lo sconto viene calcolato
sull’importo IVA inclusa, riga per riga, in escludendo gli articoli delle categorie definite — una
categoria « PROMO », ad esempio, affinché gli articoli già scontati non ne beneficino due volte. Una vista
« Fedeltà » fornisce infine un’anteprima dei contratti in corso.
Registri delle vendite e di cassa
Il registro delle vendite mostra per impostazione predefinita le vendite del giorno. Tuttavia, un selettore di date Le permette di tornare a qualsiasi periodo, poi di esportare il risultato verso un foglio di calcolo o verso la stampa.
Da parte sua, il registro di cassa presenta le registrazioni del conto cassa. Lei segue quindi i Suoi incassi giorno dopo giorno, senza sorprese.
Conformità e attrezzature
La cassa rispetta la normativa francese sui software di cassa. Per i dettagli, consulti la normativa sui software di cassa.
Per quanto riguarda l’hardware, è sufficiente un semplice browser aggiornato, sia su computer che su tablet. Inoltre, il codice a barre può essere scansionato direttamente nel campo di ricerca del prodotto.
Per la postazione di lavoro, è sufficiente un browser aggiornato — Firefox, Chrome o Opera — con una connessione al cloud via ADSL, fibra o 3G/4G.
Per approfondire
- La normativa sui software di cassa
- La gestione dei codici a barre
- La gestione dei prezzi
- La gestione delle categorie
Per approfondire, consulti la definizione di imposta sul valore aggiunto su Wikipedia.
