La tarjeta de visita vCard le permite compartir y recuperar datos de contacto con un solo clic. Así, intercambia sus contactos con sus relaciones sin necesidad de volver a introducirlos.

DoliPlus exporta e importa este formato. En la práctica, mantiene su agenda actualizada entre el ERP, sus contactos y su correo electrónico.

El formato vCard, un estándar universal

La tarjeta de visita vCard utiliza el formato abierto .vcf (Virtual Card File). Muy extendido, sirve para transmitir datos personales o profesionales.

De hecho, este formato es reconocido por la mayoría de herramientas cotidianas:

• las agendas (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook);
• los smartphones y tablets;
• los correos electrónicos y las redes profesionales.

Exportar una vCard desde DoliPlus

La exportación es muy sencilla. Para ello, diríjase a la pestaña «Importar-Exportar» de un contacto, o bien desde la lista de contactos del menú Terceros. Obtendrá así un archivo .vcf listo para compartir.

Importar vCard en DoliPlus

A la inversa, puede integrar fácilmente tarjetas de visita recibidas. Existen dos opciones:

• el menú Herramientas → Asistente de importación → «Terceros-Contactos mediante vCard»;
• la pestaña «Importar-Exportar» de un contacto, que vincula los contactos importados al tercero correspondiente.

Crear un tercero y su contacto desde una vCard, paso a paso

1. Menú Herramientas › Asistente de Importación › «Terceros-Contactos mediante vCard».
2. Elija el archivo .vcf (una tarjeta de visita, 10 KB como máximo) y luego haga clic en «Verificar antes de importar»: DoliPlus lee la tarjeta y se la muestra; todavía no se crea nada.
3. Compruebe lo que se va a recuperar: nombre y apellidos, cargo, empresa, teléfonos (oficina, móvil, domicilio), correo electrónico, sitio web y dirección.
4. Deje «Añadir a este tercero» vacío para crear un nuevo cliente potencial con el nombre de la empresa de la tarjeta, con la persona como contacto; elija un tercero existente para añadirle solo el contacto.
5. Si es necesario, «Añadir el tercero a una categoría» lo clasifica desde la importación en una categoría de clientes (por ejemplo «Feria 2026»).
6. Haga clic en «Añadir»: se crean el tercero y su contacto. «Ver el Tercero» abre la ficha, que puede completar (país, condiciones de pago…); el formulario queda listo para la tarjeta siguiente.

Agrupar varias tarjetas en un solo archivo. Desde el menú
Herramientas, luego Asistente de importación / Agenda, una interfaz le permite
arrastrar todas sus vCard al explorador, para luego reunirlas en un único archivo llamado
Ensamblaje_XXX.vcf. Este es el formato esperado por la mayoría de agendas para una
importación simultánea.

Alimentar la agenda de su webmail

Menú Herramientas › Asistente de Importación › «Libreta de direcciones»: la pantalla tiene dos pestañas, dos maneras de completar la libreta de direcciones de su webmail.

• «Ensamblar vCards»: deposite sus tarjetas (.vcf, exportadas desde un teléfono o desde otro programa de correo) con «Importar», o arrástrelas. Haga clic en «Iniciar el ensamblaje»: el archivo «Assemblage_… .vcf» reúne todas las tarjetas depositadas. Descárguelo y luego impórtelo de una sola vez en los contactos de su webmail o de su teléfono.
• «Inyectar un CSV en el cuaderno del webmail»: ¿tiene sus contactos en una hoja de cálculo? Esta pestaña los añade directamente a la libreta de SU webmail, a partir de una plantilla que hay que completar (vea el artículo del webmail, sección «Agenda de contactos»). Solo se aceptan los contactos que tienen una dirección de correo electrónico válida.

Para ir más allá

• Importar contactos en su CRM
• El webmail integrado de DoliPlus
• Normalizar las funciones de los contactos