sur 25 juillet 2018
Les indices sur les lignes de devis vous permettent de numéroter chaque ligne pour la relier à un chapitre d’appel d’offres. Ainsi, vos devis du bâtiment suivent exactement la structure du CCTP.
À quoi servent les indices sur les lignes de devis ?
Dans le bâtiment, les appels d’offres s’organisent par chapitres, selon un CCTP. Pour y répondre clairement, ces indices ajoutent une référence à chaque ligne. De cette façon, vous renvoyez le lecteur au bon chapitre du dossier.
Par conséquent, votre devis devient facile à recouper avec le dossier de consultation. Vos clients et vos donneurs d’ordre s’y retrouvent immédiatement.
Activer les indices sur les lignes de devis
L’activation passe par la configuration. D’abord, rendez-vous dans les Paramètres PDF/Interface. Ensuite, validez les options du paramètre 221. Enfin, réglez la largeur de la colonne d’indice sur le PDF.
Saisir les indices au quotidien
La saisie est ensuite rapide et intuitive :
- vous saisissez vos indices manuellement, ligne par ligne ;
- un double clic efface le contenu d’une case déjà remplie ;
- la touche Entrée enregistre directement la saisie ;
- la touche Tab parcourt la colonne d’indice.
Ainsi, ces références se renseignent sans effort, même sur un long bordereau. Vous gagnez du temps tout en restant rigoureux. Vous les combinez d’ailleurs avec le chiffrage des devis du bâtiment.
En définitive, les indices sur les lignes de devis font gagner un temps précieux sur les marchés publics. Votre offre épouse la structure de l’appel d’offres, ligne par ligne. Par conséquent, l’analyse de votre devis devient simple pour le maître d’ouvrage.
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