Le tableau de bord personnalisable de DoliPlus affiche vos chiffres dès l’ouverture, sur l’accueil comme sur chaque écran métier :

  • près de 150 indicateurs prêts à poser, sans rien programmer ;
  • un clic sur un chiffre ouvre la liste exacte des pièces qui le composent ;
  • des indicateurs qui signalent ce qui manque : les prospects jamais chiffrés, les produits sans prix d’achat ;
  • chacun compose son écran : ajouter, retirer, déplacer, changer la période ;
  • un modèle par équipe, préparé par l’administrateur, évite la page vide ;
  • le même écran sur ordinateur, sur tablette et sur smartphone.

Autrement dit, vous cessez de chercher vos chiffres dans les menus : ce sont eux qui viennent à vous, à jour, à l’endroit où vous travaillez déjà.

Tableau de bord personnalisable : indicateurs et tableaux sur l’écran Ventes de DoliPlus

Le temps perdu à chercher un chiffre

Dans la plupart des logiciels de gestion, la réponse existe. Encore faut-il la trouver. Vous ouvrez un menu, puis un sous-menu, ensuite un filtre, enfin un export. Pour savoir combien de devis attendent une réponse, il faut donc trois minutes et cinq clics.

Ce détour se répète chaque jour, pour chaque question. Par conséquent, beaucoup de dirigeants renoncent : ils pilotent au ressenti, ou attendent le bilan comptable. C’est précisément ce que supprime un tableau de bord bien pensé.

Un tableau de bord personnalisable sur l’accueil et sur chaque écran métier

DoliPlus place des cartes d’indicateurs directement sur les écrans que vous utilisez déjà. Ainsi, la page Ventes montre vos devis par statut, vos dernières commandes et vos factures du moment. De même, l’écran Achats affiche ce que vous devez à vos fournisseurs.

L’accueil, les Ventes, les Achats, les Banques, les Projets, les Tiers, les Produits, les ressources humaines, les tickets d’assistance : une quinzaine d’écrans métier reçoivent ainsi leurs propres indicateurs. Vous n’allez donc plus « voir les statistiques » ailleurs — elles sont là où vous travaillez.

Chaque carte prend la forme la plus lisible pour son sujet : un grand chiffre avec sa tendance, un camembert de répartition, un classement de vos meilleurs clients, une jauge d’objectif ou un tableau des dernières pièces.

Cliquez sur le chiffre, vous obtenez les pièces qui le composent

Un indicateur qu’on ne peut pas vérifier ne sert à rien. C’est pourquoi chaque chiffre de DoliPlus est cliquable. La carte annonce 238 factures ouvertes ? Un clic ouvre la liste de ces 238 factures, exactement — ni plus, ni moins.

Vous passez donc du constat à l’action sans rupture : vous voyez le chiffre, vous ouvrez le détail, puis vous relancez le client concerné. De plus, chaque part d’un camembert se comporte de la même façon.

La liste qui s’ouvre reste un tableau dynamique complet : vous y retrouvez donc vos filtres, vos colonnes et l’export vers Excel ou PDF.

💡 Bon à savoir : les chiffres se recalculent en arrière-plan et se conservent quelques minutes. Vos écrans restent donc rapides, même quand le tableau de bord affiche une quinzaine d’indicateurs.

Les indicateurs qui vous disent ce qui manque

Un tableau de bord raconte d’ordinaire le passé : ce que vous avez vendu, encaissé, livré. Or les décisions les plus rentables portent souvent sur ce qui n’a pas encore eu lieu. C’est pourquoi DoliPlus pose aussi des indicateurs de manque.

« Prospects sans devis » en est l’exemple le plus parlant. La carte compte les prospects de votre fichier qui n’ont jamais reçu le moindre chiffrage. Ensuite, un clic ouvre la liste de ces prospects-là, et d’aucun autre. Vous savez donc qui rappeler dès ce matin.

Tableau de bord personnalisable : la carte Prospects sans devis de DoliPlus

Le catalogue applique la même logique ailleurs. Ainsi, « Produits sans prix d’achat » désigne les articles dont la marge reste incalculable, faute de prix de revient renseigné. De même, l’écran des Achats met en avant les commandes en retard de livraison.

Ces cartes transforment donc votre écran en liste de travail. Autrement dit, vous ne lisez plus seulement un résultat : vous voyez aussi ce qu’il reste à faire pour l’améliorer.

Enfin, ces indicateurs gardent un second lien, plus discret, vers le rapport détaillé correspondant. Vous restez ainsi libre de creuser le sujet par période, par famille ou par commercial.

Composer votre écran en quelques clics

Cette fonctionnalité s’active à la demande sur votre DoliPlus : dites-nous sur quels écrans vous voulez vos indicateurs, nous l’ouvrons sur votre installation. Ensuite, chacun de vos collaborateurs compose le sien.

  1. Cliquez sur Personnaliser, en haut à droite de l’écran.
  2. Ajoutez un indicateur : la galerie propose d’abord ceux qui concernent la page, puis tous les autres.
  3. Déplacez une carte en la saisissant par sa poignée, en haut à droite.
  4. Réglez-la avec la roue dentée : période, couleur d’accent, largeur, nombre de lignes.
  5. Retirez ce qui ne vous sert pas. Enfin, Disposition standard rétablit l’écran d’origine si vous changez d’avis.

Chaque réglage vaut pour vous seul. Votre collègue garde donc le sien, et personne ne subit la mise en page d’un autre.

Vos propres listes deviennent des indicateurs

Le catalogue ne répond pas à votre question ? Créez alors votre propre vue avec les listes personnalisées : vous posez la question à l’assistant, ou vous composez la liste sans écrire une ligne de code.

Cette liste s’ajoute ensuite à votre tableau de bord comme n’importe quel indicateur. Autrement dit, votre besoin le plus spécifique tient lui aussi sur votre écran d’accueil.

Vos indicateurs vous suivent sur smartphone et tablette

Sur un petit écran, la place manque : afficher les mêmes cartes côte à côte les rendrait illisibles. DoliPlus réorganise donc l’écran tout seul. Les tableaux passent en tête, puisque ce sont eux qu’on consulte en déplacement, et les graphiques suivent en dessous.

Un tableau plus large que l’écran se lit en le faisant glisser du doigt, sans qu’aucune colonne disparaisse. Vous gardez ainsi la totalité de l’information, du bureau au téléphone.

Pour l’administrateur : un tableau de bord type par équipe

Un nouvel arrivant qui découvre une page vide ne s’en sert jamais. C’est pourquoi l’administrateur prépare des modèles par groupe d’utilisateurs : un pour les commerciaux, un autre pour les acheteurs, un troisième pour la direction.

À sa première visite, l’utilisateur reçoit une copie du modèle de son équipe. Il l’ajuste ensuite librement. Cependant, l’administrateur peut verrouiller certaines cartes : les objectifs commerciaux restent alors affichés pour tout le monde.

Chacun ses indicateurs, chacun sa langue

Vos équipes ne parlent pas toutes la même langue ? Chaque personne règle sa langue d’affichage sur sa fiche, et ses cartes suivent aussitôt. Ainsi, votre responsable francophone et son collègue anglophone ouvrent le même accueil, chacun dans sa langue, sur exactement les mêmes chiffres.

Les indicateurs sont calculés puis conservés quelques minutes, afin que vos écrans restent rapides. Désormais, DoliPlus en garde un jeu par langue : la première personne connectée n’impose donc plus la sienne à celles qui suivent.

Pour le détail de ce fonctionnement, lisez notre article sur le logiciel de gestion multilingue.

Sur l’accueil, vos repères habituels restent en tête

L’accueil ne vous demande pas de réapprendre votre page. En haut, vous retrouvez d’abord ce que vos équipes consultent tous les jours : vos informations de connexion, le tableau de bord de travail, les statistiques de votre base, les actualités DoliPlus et l’espace disque — chacun à la place qu’il occupait déjà.

Ensuite, un trait de séparation marque le début de votre partie. Au-dessus, rien ne bouge : c’est le socle fourni par DoliPlus. En dessous, en revanche, le tableau de bord personnalisable est à vous — vous déplacez, vous retirez, vous ajoutez ce que vous voulez.

Autrement dit, personne ne perd ses repères le jour de la mise en service, et chacun garde la main sur le reste de son écran.

Vos anciens widgets d’accueil ne disparaissent pas pour autant : ils deviennent eux aussi de vraies cartes, cliquables et déplaçables comme les autres. Par conséquent, votre page gagne en cohérence sans rien vous retirer.

Enfin, les grands montants se lisent désormais d’un coup d’œil : un portefeuille de devis de 112 millions d’euros s’affiche 112,3 M€, et non plus sous la forme d’une longue file de chiffres. Un dirigeant saisit donc l’ordre de grandeur avant même d’avoir fini de lire.

Faut-il tout reconstruire ?

Non, et c’est volontaire. Les écrans conservent la disposition à laquelle vos équipes sont habituées : les indicateurs à gauche, les tableaux à droite, dans le même ordre qu’avant. Par ailleurs, aucune donnée n’est déplacée ni recalculée d’une autre façon — un chiffre affiché sur une carte correspond toujours à la liste qu’il ouvre.

Plusieurs indicateurs s’appuient d’ailleurs sur des fonctions que vous connaissez déjà :

Une carte et le rapport qu’elle ouvre disent donc la même chose, sur la même période. C’est notamment pourquoi vous pouvez décider à partir de l’un comme de l’autre.

Enfin, pour situer ces indicateurs dans l’ensemble de l’outil, parcourez la vue d’ensemble du logiciel de gestion et de pré-comptabilité.

Demandez votre tableau de bord personnalisable

Vous utilisez déjà DoliPlus ? Écrivez-nous en indiquant les écrans qui comptent pour vous : vos ventes, votre trésorerie, vos projets. Nous activons ensuite le tableau de bord personnalisable sur votre installation.

Vous découvrez DoliPlus ? Demandez une démonstration : nous vous montrons, sur vos propres questions de gestion, à quoi ressemblerait votre écran d’accueil dès le premier matin.

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