sur 20 septembre 2026 Messagerie trois colonnes : vos e-mails lisibles, vos pièces jointes classées
La messagerie trois colonnes de DoliPlus réunit sur un seul écran vos dossiers, vos messages et le contenu du message sélectionné. Par ailleurs, elle range vos pièces jointes là où vous en aurez besoin :
- vos dossiers, la liste et le message côte à côte, sans changer d’écran ;
- chaque pièce jointe classée dans la fiche du client, pendant que vous lisez le message ;
- le client reconnu tout seul à partir des adresses de la conversation ;
- vos dossiers habituels toujours accessibles, en français comme en quatre autres langues.
Autrement dit, vous lisez plus vite et vous ne reclassez plus rien après coup. Dans le webmail DoliPlus, cette disposition correspond au mode Écran large.
La messagerie trois colonnes : le mode Écran large
La messagerie trois colonnes vous offre une lecture fluide. D’un côté vos dossiers, au centre la liste de vos messages, et à droite le volet de lecture où s’ouvre le message sélectionné. Vous choisissez ce mode dans Paramètres → Préférences → Affichage des courriels, à la ligne Disposition. Trois choix sont proposés : Liste (sans volet d’aperçu), Écran large (la vue sur trois colonnes) et Bureau (liste large et aperçu du message dessous). Vous pouvez aussi masquer ou afficher le volet de prévisualisation et choisir les colonnes de la liste.
Pour l’activer, rendez-vous simplement dans vos Paramètres, puis dans les Préférences d’affichage des courriels.
La disposition des pièces jointes
La présentation des pièces jointes s’adapte à la disposition choisie. En messagerie trois colonnes (mode Écran large), les pièces jointes apparaissent en fin de message. En mode Bureau, avec l’aperçu sous la liste, elles se placent aussi en fin de message et le contenu s’affiche alors en pleine largeur.
Imprimer un message en mode paysage
Selon le contenu, le mode paysage facilite parfois l’impression depuis votre navigateur. Les options diffèrent entre Chrome et Firefox, mais elles existent dans les deux cas.
Pourquoi adopter la messagerie trois colonnes ?
Une boîte mail bien organisée fait gagner du temps chaque jour. La messagerie trois colonnes rassemble tout sous les yeux, sans clics inutiles.
Vous y gagnez sur trois plans :
- une lecture rapide : dossiers, liste et message restent visibles ensemble ;
- un confort accru : vous adaptez l’affichage à votre écran ;
- une vue d’ensemble : vous repérez vite les messages importants.
En savoir plus sur le webmail DoliPlus
Au quotidien, cette présentation change vraiment la façon de traiter ses e-mails. En effet, vous gardez le contexte sous les yeux, sans ouvrir puis fermer chaque message. Par conséquent, vous traitez votre courrier plus vite, et vous oubliez moins de réponses.
Classer une pièce jointe dans le dossier du client sans quitter vos e-mails
Un client renvoie son devis signé, un fournisseur joint sa facture, un chantier vous envoie ses photos. Jusqu’ici, il fallait déposer la pièce dans un dossier d’attente, puis la reclasser plus tard depuis la fiche concernée. Autrement dit : un travail fait deux fois, et souvent remis à plus tard.
Désormais, le rangement se fait au moment où vous lisez le message. Au-dessus de l’explorateur de fichiers, une barre vous laisse choisir le tiers, puis le type de document, puis le document lui-même. Le fichier part directement au bon endroit.
Le client est reconnu tout seul
C’est le gain principal : DoliPlus lit les adresses de la conversation — expéditeur comme destinataires — et retrouve le tiers correspondant dans votre base. Une fois sur deux, vous n’avez donc rien à taper. Sinon, deux lettres suffisent à le chercher par son nom.
Huit types de documents, côté ventes comme côté achats
- Ventes : devis, commande, facture, opportunité, projet
- Achats : demande de prix, commande d’achat, facture d’achat
La liste affiche les documents les plus récents du client, avec leur date et leur montant : vous reconnaissez le bon du premier coup d’œil.
Deux gestes pour déposer
Le bouton « Verser ici » dépose la pièce à la racine du dossier du document choisi. Par ailleurs, un double-clic sur n’importe quel dossier de l’explorateur y dépose directement le fichier — pratique lorsque vous rangez dans un sous-dossier précis.
Enfin, cette barre reste facultative. Vos dossiers habituels — la GED générale, le dossier Scan et votre espace personnel — restent accessibles en permanence. Si vous ne saisissez aucun client, la fenêtre se comporte exactement comme avant. L’ensemble est par ailleurs disponible en français, anglais, espagnol, italien et allemand.
Pour le rangement des documents numérisés, consultez le chapitre sur le dossier Scan.
Pour aller plus loin
Sur le même sujet
