sur 26 août 2026
La liste des commandes à expédier rassemble, en un seul écran, toutes les commandes prêtes à partir :
- l’état du stock de chaque commande, d’un simple coup d’œil ;
- le détail d’une commande consultable d’un clic, sans quitter la liste ;
- la création des expéditions directement depuis le tableau ;
- une alerte qui nomme l’article dès qu’il vient à manquer.
Ainsi, vous pilotez vos expéditions selon l’état réel de votre stock, et le colis part complet.
Consulter ses commandes à expédier
Une fois le module activé et configuré, vous les consultez dans Ventes → Commandes à expédier. Les commandes déjà traitées sont automatiquement écartées de la liste.
Pour chaque commande, le module indique l’état du stock des produits :
- En stock, Stock partiel ou Stock insuffisant ;
- les commandes déjà totalement expédiées ou en cours d’expédition.
De plus, un code couleur, rappelé par une légende en bas de page, signale le caractère « expédiable » de chaque commande sur les entrepôts choisis en configuration. Enfin, depuis ce tableau, vous créez directement vos expéditions selon les options définies.
Le détail d’une commande, d’un simple clic
Avant de lancer une expédition, vous voulez souvent vérifier ce que contient précisément la commande. Désormais, un clic sur la ligne ouvre un panneau récapitulatif sur la droite de l’écran.
Vous y lisez l’essentiel d’un seul coup d’œil :
- le client, la date et la référence de la commande ;
- les montants hors taxes et toutes taxes comprises ;
- le nom de chaque produit commandé, avec sa quantité et son montant ;
- l’état de facturation.
Ainsi, vous décidez sans quitter votre écran de préparation : vos filtres et votre position dans la liste restent intacts. Un second clic referme le panneau, et vous enchaînez donc sur la commande suivante.
Par ailleurs, ce même aperçu vous accompagne sur vos autres listes, notamment vos commandes clients et vos factures. Découvrir le nouveau design DoliPlus.
Le colis part complet, même quand le stock bouge
Entre le moment où une commande s’affiche comme expédiable et celui où vous lancez la préparation, le stock peut avoir changé. Une autre commande du même lot a pris la dernière pièce, par exemple, ou une vente en ligne est passée entre-temps.
DoliPlus relit donc le stock au moment précis où vous créez les expéditions. Si un article n’est plus disponible, un message vous le signale à l’écran, en le nommant.
Vous repérez ainsi tout de suite la commande qui demande votre attention, plutôt que de l’apprendre par le client quelques jours plus tard.
De plus, une option de configuration va plus loin. Elle met la commande de côté tant que tous ses articles ne sont pas disponibles : aucun bon de livraison ne s’édite pour elle, et l’article qui manque s’affiche à l’écran.
Ce réglage convient particulièrement aux préparations où le bon de livraison sert de liste de colisage. En effet, le préparateur emballe ce qu’il lit : le document doit donc refléter la commande entière.
Configurer la liste
La configuration ajuste le comportement de l’outil. Vous pouvez notamment régler :
- les entrepôts dont le stock est pris en compte (tous si le champ est vide) ;
- le modèle de document utilisé pour générer l’expédition ;
- la génération d’un PDF global regroupant toutes les expéditions créées ;
- le classement automatique « délivrée » d’une commande entièrement expédiée ;
- l’autorisation d’expédier même en stock insuffisant ;
- l’interdiction d’éditer un bon de livraison incomplet ;
- le passage automatique des expéditions à l’état « À facturer ».
Ainsi, vous adaptez cette liste à votre organisation logistique.
Pourquoi centraliser ses commandes à expédier ?
Sans vue d’ensemble, préparer ses expéditions devient un casse-tête. Cette liste réunit l’essentiel sur un seul écran.
Vous y gagnez sur quatre plans :
- une priorisation claire : vous voyez ce qui est expédiable tout de suite ;
- moins d’erreurs : l’état du stock évite les promesses intenables ;
- des colis fidèles à la commande : un article qui manque vous est signalé par son nom ;
- un gain de temps : les expéditions se créent directement depuis la liste.
Vous enchaînez ensuite sur les expéditions à facturer.
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