sur 11 août 2026
Le sous-total sur les devis vous permet de regrouper plusieurs lignes, puis d’en afficher le prix global sur le PDF. Ainsi, vos documents restent clairs, même avec de nombreux produits et services.
Organiser ses devis avec les sous-totaux
La fonction sous-total agrège des produits et des services en blocs. À l’impression du PDF, elle peut masquer le détail des prix ou des descriptions. Vous présentez alors un prix global par ensemble, plutôt qu’une longue liste.
Le sous-total sur les devis s’applique aussi aux commandes et aux factures clients. Par conséquent, vos documents commerciaux gagnent en lisibilité, à chaque étape.
La vidéo ci-dessous présente la fonctionnalité et ses nouveautés :
Configurer le sous-total sur les devis
La configuration est rapide. D’abord, rendez-vous dans Paramètres PDF/Interface, onglet central « Paramètres PDF ». Ensuite, cliquez sur le lien dédié aux sous-totaux.
Enfin, choisissez les options à activer selon vos besoins.
Rattacher une ligne à votre sous-total
En pratique, un sous-total n’affiche un montant que si des lignes lui sont réellement rattachées. Sans ligne rattachée, aucune ligne « Sous-total » n’apparaît, ni à l’écran ni sur le PDF : ce n’est donc pas une anomalie, un sous-total peut aussi servir de simple titre de chapitre, sans montant à afficher. Voici les trois façons de rattacher une ligne.
À la création d’une ligne
Dans l’onglet « Produits/Services en vente », le menu déroulant « Ajouter au sous-total » liste tous les sous-totaux déjà présents sur le document. Sélectionnez donc celui qui doit regrouper la nouvelle ligne, avant de cliquer sur « Ajouter ».
En modifiant une ligne existante
Cliquez d’abord sur le crayon d’édition d’une ligne déjà présente sur le document. Ensuite, le champ « Déplacer vers » vous permet de la rattacher, ou de la déplacer vers un autre sous-total, à tout moment.
Par glisser-déposer
Chaque ligne dispose en effet d’une poignée, à droite du tableau, à côté des icônes de modification et de suppression. Il suffit de la glisser sous la ligne de sous-total voulue pour l’y rattacher aussitôt, sans repasser par un formulaire.
Pourquoi utiliser des sous-totaux ?
Un devis trop détaillé peut noyer le client. À l’inverse, un sous-total bien placé met en valeur le prix d’un ensemble. Vous présentez ainsi une offre plus lisible et plus convaincante.
Vous y gagnez sur trois plans :
- des devis clairs : le client lit un prix par bloc, pas ligne par ligne ;
- une offre maîtrisée : vous masquez le détail quand c’est utile ;
- une présentation pro : vos PDF restent soignés, même longs.
En savoir plus sur la proposition commerciale
En résumé, le sous-total sur les devis se configure une fois, puis s’utilise partout. Vous regroupez vos lignes selon votre logique commerciale, et vos PDF restent toujours lisibles. C’est un vrai plus pour présenter une offre structurée à vos clients.
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